Ein Aktienregister ist eine Datenbank, die von einem Unternehmen geführt wird, um die Geschichte seiner Aktienemissionen zu verfolgen. Diese Datenbank enthält detaillierte Informationen über die Aktien des Unternehmens und wird verwendet, um Informationen über die Aktionäre des Unternehmens zu erfassen. Für börsennotierte Unternehmen ist die Führung eines genauen und vollständigen Aktienregisters von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass dem Unternehmen jederzeit genaue Informationen über seine Aktien und Aktionäre zur Verfügung stehen.
Das Aktienregister enthält Daten zu Aktienemissionen, Rückkäufen und Pensionierungen, sodass das Unternehmen jederzeit weiß, wie viele Aktien im Umlauf sind. Für jede von einem Aktionär gehaltene Aktie hat der Eintrag eine eindeutige Nummer zur Identifizierung der Aktie und enthält Informationen über den Eigentümer, einschließlich Name, Adresse und Nennwert der Aktie zum Zeitpunkt des Kaufs. Datumsangaben, die angeben, wann Emissionen und wann Aktien gekauft wurden, werden ebenfalls in das Aktienregister aufgenommen, damit das Unternehmen seine Aktien im Laufe der Zeit verfolgen kann.
Wenn jemand, der Aktien hält, einen Diebstahl oder Verlust erleidet, der einen Austausch eines Aktienzertifikats erfordert, wird das Aktienregister verwendet, um den Anspruch zu überprüfen, und es werden Informationen über den Ersatz vermerkt. Ebenso muss beim Verkauf von Lagerbeständen eine erneute Registrierung mit Angaben zum neuen Eigentümer und der Übertragung erfolgen. Das mit der Führung des Aktienregisters betraute Personal hat die Aufgabe, dieses aktuell und möglichst vollständig zu halten.
Für die Richtigkeit der Angaben im Register sind die Lagerhalter verantwortlich. Wenn Personen umziehen oder ihren Namen ändern, müssen diese Informationen aufgezeichnet werden, um sicherzustellen, dass sie Dividenden erhalten und über Themen abstimmen dürfen, die einer Aktionärsabstimmung vorgelegt werden. Fehlerhafte Aufzeichnungen können zu einem Problem werden, wenn Bestände übertragen werden oder andere Probleme auftreten. Im Falle eines Verlustes, beispielsweise wenn das Register veraltete Informationen enthält, kann die Überprüfung des Eigentums an Aktien einen erheblichen Papierkram erfordern.
Das Aktienregister zeigt, wer Aktien eines Unternehmens hält, beschreibt die mit bestimmten Aktienarten verbundenen Stimmrechte und gibt weitere Informationen über den Besitz eines Unternehmens und die Geschichte der Aktie des Unternehmens. Es ist nicht nur wichtig für die Geschäftsabwicklung, sondern kann auch eine wertvolle historische Ressource sein. Historiker können daran interessiert sein, alte Aktienregister und Aktienzertifikate durchzusehen, um mehr über die Geschichte eines Unternehmens oder einer Branche zu erfahren oder Informationen über einen bestimmten Zeitraum zu sammeln.