Verdiente Gebühren sind eine Buchhaltungskategorie, die im Einnahmenabschnitt einer Gewinn- und Verlustrechnung angezeigt wird. Sie spiegelt die Einnahmen wider, die durch die Erbringung von Dienstleistungen während des oben in der Aufstellung angegebenen Zeitraums erzielt wurden. In der Regel handelt es sich bei der Art von Unternehmen, die diese Art von Umsatzkonto in den Büchern führen, um ein Beratungsunternehmen, ein professionelles Unternehmen oder ein Unternehmen, das als unabhängiger Auftragnehmer beauftragt wird.
Ein Unternehmen kann Einnahmen aus vielen verschiedenen Quellen erzielen. Sie kann Produkte verkaufen, Dienstleistungen erbringen oder passive Erträge aus Investitionen erwirtschaften. Jede Einkommensquelle wird in einem eigenen Einnahmenkonto im Buchführungssystem des Unternehmens erfasst, sodass die entsprechenden Steuervorschriften auf das Einkommen angewendet werden können, wenn das Unternehmen seine jährliche Einkommensteuererklärung erstellt. Noch wichtiger ist, dass die Aufteilung des Einkommens in Kategorien es Geschäftsinhabern ermöglicht, Faktoren, die sich auf Umsatzsteigerungen und -rückgänge nach Einkommensquelle auswirken, richtig zu analysieren.
Serviceorientierte Unternehmen verkaufen keine Produkte. Stattdessen erbringen sie Leistungen gegen Entgelte, die in der Regel durch vertragliche Vereinbarungen festgelegt werden. Zum Beispiel bieten Wirtschaftsprüfungs- und Anwaltskanzleien professionelle Dienstleistungen gegen Gebühren an. Diese Dienstleistungen machen den größten Teil der Einnahmen des Unternehmens aus und nicht die Erlöse aus dem Verkauf von Produkten. Diese Gebühren werden in einem Einnahmenkonto mit dem Namen verdiente Gebühren erfasst. Das Etikett identifiziert effektiv die Art des Geldes, das auf diesem Konto eingezogen wird.
Unternehmen erstellen Jahresabschlüsse, um ihre Finanzlage für regulatorische Zwecke darzustellen, um Investoren anzuziehen, Geld zu leihen und aus vielen anderen Gründen. Die Gewinn- und Verlustrechnung, Teil des Standard-Abschlusses, listet die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens nach Kategorien über einen bestimmten Zeitraum auf. Eine der Kategorien unter Einnahmen sind verdiente Gebühren, die in der Gewinn- und Verlustrechnung jedes Unternehmens auftauchen würden, das Einnahmen aus dieser Quelle erzielt.
Es gibt einige Besonderheiten in der Kategorie der verdienten Gebühren, die Unternehmen mit hauptsächlich gebührenbasierten Einnahmen betreffen. Ein Unternehmen kann seine Buchhaltung auf Periodenbasis oder auf Cash-Basis führen. Die periodengerechte Rechnungslegung bedeutet, dass Umsatzerlöse erfasst werden, wenn sie erwirtschaftet werden, während die Cash-Basis-Buchhaltung Umsatzerlöse erfasst, wenn sie erhalten werden. Viele Unternehmen, die Einnahmen durch Gebühren erzielen, verwenden eine periodengerechte Buchführung, sodass sie die Einnahmen erfassen können, wenn die Arbeit für den Kunden ausgeführt wird, und nicht, wenn die Rechnung bezahlt wird. Die Entscheidung, Entgelte nach der Accrual-Methode oder nach der Cash-Methode zu erfassen, kann für ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen erhebliche steuerliche Auswirkungen haben.