Un archivista digitale ? una persona che aggiunge e organizza informazioni, come documenti o immagini, in un database elettronico. Per avere successo in questa carriera, un individuo deve di solito essere interessato alla storia, esperto nel lavorare con i computer e ben organizzato. Nella maggior parte dei casi, un archivista digitale sar? assunto da una biblioteca, universit? o altra organizzazione. Alcune delle mansioni fondamentali del lavoro includono la discussione delle esigenze degli archivi con i manager, l’individuazione dei materiali, il caricamento e l’organizzazione dei materiali in un database, l’assistenza nel recupero di elementi pertinenti e l’esecuzione di presentazioni.
Discutere le esigenze degli archivi con i manager ? in genere la prima cosa che un archivista digitale far? quando avvia un progetto. I tipi di materiali che pu? trattare possono variare considerevolmente e possono includere articoli come documenti, immagini, documenti legali e giornali. Se lavora in una biblioteca, un archivista digitale potrebbe ricevere ordini per caricare giornali da un certo anno su un database. Per svolgere efficacemente il suo lavoro, deve essere in grado di ascoltare attentamente le istruzioni.
Una volta che sa quali materiali devono essere archiviati, un archivista digitale individuer? tali materiali. Questo pu? essere facile o difficile a seconda della natura e della quantit? di materiali. In molti casi, dovr? usare cautela ed essere delicato con materiali delicati come vecchi documenti di grande importanza.
Dopo che i materiali necessari sono stati raccolti, spetta a un archivista digitale caricarli su un database di computer. In genere, ci? comporta la scansione di ogni documento e la verifica che sia chiaramente visibile quando visualizzato su un computer. Insieme a questo, dovr? anche organizzare i materiali in modo che possano essere facilmente trovati in seguito. Questo di solito comporta un qualche tipo di sistema di catalogazione o classificazione. Il caricamento e la classificazione di materiali richiede un individuo con capacit? organizzative efficaci.
Un altro dovere di un archivista digitale ? quello di aiutare le persone a recuperare elementi rilevanti in un database di computer. Mentre il database che assembla dovrebbe essere facilmente navigabile, non tutti gli individui capiranno come usarlo. In questo caso, un archivista digitale aiuter? a familiarizzare una persona con il database e aiuter? a individuare un determinato elemento.
Inoltre, pu? anche eseguire presentazioni di volta in volta. Dal momento che un archivista digitale ha spesso un background nella storia, ? relativamente comune per lui tenere lezioni su argomenti storici che ha affrontato. Se lavora per un’universit?, insegner? agli studenti. In un ambiente di lavoro in biblioteca, pu? tenere una conferenza agli avventori o al pubblico in generale.