Un archivista di foto è in genere responsabile dell’organizzazione di un gruppo di fotografie in modo completo e significativo. Ciò può essere realizzato in diversi modi e può includere l’ordine cronologico e l’organizzazione delle fotografie in categorie basate su soggetto o fotografo. Una volta che l’organizzazione è completa, un archivista è spesso responsabile di assicurare che il significato e lo scopo di varie immagini siano catturati attraverso l’assemblaggio di registrazioni e annotazioni per ciascuna immagine. Un archivista di foto può anche lavorare su un supporto digitale, usando fotografie digitali e file di computer per organizzare i dati in modo significativo ed efficace.
I doveri e le responsabilità di un archivista fotografico possono variare leggermente, a seconda delle esigenze particolari dell’organizzazione che impiega. In generale, tuttavia, il lavoro di un archivista spesso inizia con la raccolta e l’organizzazione di una serie di fotografie che fanno parte di una collezione. Questo compito iniziale può essere incredibilmente complesso se un gruppo ha migliaia o addirittura milioni di fotografie che devono essere archiviate e rese accessibili.
Una corretta organizzazione da parte di un archivista fotografico spesso comporta non solo il raggruppamento delle varie fotografie, ma anche la determinazione del modo migliore per ordinarle. Ciò può dipendere dal modo in cui un’organizzazione desidera archiviare le foto, sebbene l’ordine cronologico sia abbastanza comune. Tuttavia, determinare la cronologia corretta per le fotografie può essere difficile, quindi è possibile utilizzare metodi aggiuntivi. Le fotografie possono essere organizzate in base ai soggetti delle immagini o alla persona che ha scattato la foto o ordinate in base a più categorie con diversi livelli di importanza.
Una volta che le immagini sono organizzate correttamente, un archivista di foto di solito stabilisce il significato o lo scopo di esse. Le immagini raccolte, ad esempio, possono essere accompagnate da annotazioni che indicano chi ha scattato ciascuna foto e il soggetto di ciascuna. Ulteriori informazioni possono essere fornite per approfondire ciò, fornendo spesso dettagli sul significato di un oggetto fotografato o sul suo scopo. Ciò garantisce che le immagini all’interno di un archivio rimangano significative in futuro.
Un archivista di foto può anche lavorare con fotografie digitali, organizzando e aggiungendo loro notazioni in un supporto digitale. Questo può essere fatto esclusivamente su un computer, da un archivista che aggiunge note ai file digitali, organizza le immagini in varie sottocartelle e memorizza le foto su un disco rigido. Tale archiviazione può anche coinvolgere supporti esterni, incluso l’uso di ulteriori dispositivi di archiviazione o dischi multimediali. Ciò garantisce che un archivio di immagini e notazioni sia conservato da un archivista di foto sia in un backup che come originale.