Spulenbindemaschinen binden Dokumente durch Ausrichten der Seiten, Stanzen von Löchern, Einlegen einer Spule und anschließendes Crimpen und Schneiden der Spulenenden. Coil-Bindemaschinen, auch Drahtbinder genannt, werden in der Regel manuell betrieben und können 90 bis 300 Seiten binden. Spulenbindemaschinen sind mit verschiedenen Kammdurchmessern erhältlich. Je höher der Kammdurchmesser, desto mehr Seiten kann die Maschine binden. Die Spulenbindung ist eine der gebräuchlichsten Formen der Bindetechnik und wird zum Binden von Spiralheften verwendet.
Eine Art von Coil-Bindemaschine ist die Doppelschleifen-Draht-Coil-Bindemaschine. Die Doppelschlaufenbindung wird erreicht, indem die Seiten gestanzt, in das Drahtelement gelegt und an einem Griff gezogen werden, um den Draht zu schließen. Diese Art von Spulenbindemaschine ist als 32-Loch-Stanze mit kleineren Drähten oder als 21-Loch-Stanze mit größeren Drähten erhältlich. Dokumente, die mit Doppelschlaufenbindung gebunden sind, liegen flach und die Seiten können um 360 Grad zurückgefaltet werden.
Doppelschleifen-Spulenbindemaschinen können als zwei separate Maschinen erworben werden, eine Stanzmaschine und eine Drahtschließer-Spulenbindemaschine. Alternativ kann ein Bindesystem alles in einer Maschine enthalten. Spulenbindemaschinen werden am häufigsten für das Binden mit geringem bis mittlerem Volumen in Büros, Schulen, Kirchen und Druckereien verwendet. Die Verwendung separater Stanz- und Drahtschließmaschinen zum Binden von Spulen ermöglicht eine größere Stanzkapazität für größere Aufträge.
Kunststoffkammbindemaschinen sind eine weitere übliche Art von Spulenbindemaschinen. Bei diesen Spulenbindemaschinen wird ein Kamm in die Maschine eingesetzt und ein Griff spreizt den Kamm auf. Die Seiten werden gestanzt und über den Kamm gelegt. Dann schließt ein Zug am Griff den Kamm.
Dieses System ermöglicht auch, dass das Dokument flach liegt, während die Seiten zurückgefaltet werden. Es hat den zusätzlichen Vorteil der einfachen Dokumentbearbeitung. Kunststoff-Kammbinder sind auch als separate Maschinen erhältlich, als Stanz- und Kammöffner für größere Aufträge oder als All-in-One-Bindesysteme für kleinere bis mittlere Auftragsvolumen.
Die neueste Art der Coilbindemaschine ist der Plastikcoilbinder. Diese Spulenbindemaschinen funktionieren, indem sie Seiten stanzen, die Spule einlegen und die Enden abschneiden. Dann wird die Spule von einer sich drehenden Walze auf das Dokument gesponnen. Diese Art von Coil-Bindemaschine produziert auch flachliegende und gefaltete Dokumente und ist entweder als separate Maschine oder als All-in-One-Bindesystem erhältlich.