Fahrlässige Einstellung ist ein Beispiel für Fahrlässigkeit des Arbeitgebers, wenn ein Arbeitgeber bei Einstellungsentscheidungen nicht die gebotene Sorgfalt walten lässt. Die Unterlassung der Ermittlung des Hintergrunds eines Arbeitnehmers kann einen Arbeitgeber haftbar machen, wenn der Arbeitnehmer jemanden verletzt, mit dem Argument, dass Arbeitgeber bei der Auswahl neuer Arbeitnehmer Sorgfaltspflichten haben. Geschädigte Personen können Schadensersatzansprüche geltend machen. Arbeitgeber sollten sich mit dem Arbeitsrecht und der Haftung in ihrer Region vertraut machen, um potenziell kostspielige Fehler zu vermeiden.
Wenn eine neue Einstellung potenzielle Kunden oder Mitarbeiter gefährden könnte und eine Hintergrundprüfung dies aufdecken würde, kann ein Arbeitgeber der fahrlässigen Einstellung für schuldig befunden werden. Wenn beispielsweise ein Lieferunternehmen einen Sexualstraftäter anstellt und der Mitarbeiter einen Kunden sexuell missbraucht, kann der Kunde Klage erheben. Auch wenn ein Unternehmen jemanden ohne ordnungsgemäße Zertifizierungen einstellt und dieser Kunden oder Mitarbeiter am Arbeitsplatz gefährdet, ist dies ebenfalls eine fahrlässige Einstellung.
Bei der Überprüfung potenzieller Mitarbeiter sollte ein Arbeitgeber Interviews und Referenzprüfungen durchführen. Ein einfacher Schritt wie die Bestätigung, dass ein Arzt eine einwandfreie Approbation hat, kann ausreichen, um einen Arbeitgeber vor einer fahrlässigen Einstellungsklage zu schützen. Arbeitgeber können auch Hintergrundüberprüfungen anfordern, um Informationen über Vorstrafen zu erhalten, um potenziell gefährliche Einstellungen zu vermeiden. Von Unternehmen jeder Größe wird erwartet, dass sie bei der Überprüfung potenzieller Mitarbeiter auf ihre Eignung für eine Anstellung gebührende Sorgfalt walten lassen.
Arbeitgeber, die grundlegende Schritte unterlassen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter geeignet sind, handeln fahrlässig. Wenn eine routinemäßige Maßnahme eine gefährliche oder unqualifizierte Einstellungsentscheidung verhindern würde, sollte sie ergriffen werden. Das Personal der Personalabteilung dokumentiert sorgfältig den Prozess des Screenings, der Interviews und der Überprüfung von Bewerbern. Im Streitfall kann das Unternehmen anhand der Dokumentation nachweisen, dass es angemessen gehandelt hat, die gebührende Vorsicht walten lässt und den Branchenstandard in Bezug auf das Screening neuer Mitarbeiter einhält. In einer Fahrlässigkeitsklage kann das Versäumnis, entlastende Informationen vorzulegen, den Fall eines Angeklagten gefährden.
In bestimmten Branchen können die Standards für eine fahrlässige Einstellung höher sein. Wenn es um die Einstellung von Personen mit professionellen Zertifizierungen wie Rechtsanwälten, Ärzten und Berufspiloten geht, wird von Arbeitgebern erwartet, dass sie diese Qualifikationen überprüfen. Zertifizierende Organisationen führen Verzeichnisse der Mitglieder mit gutem Ruf zusammen mit Berichten über Beschwerden. Arbeitgeber können normalerweise auf eine Internetdatenbank mit Mitgliedern zugreifen oder einen Telefonanruf tätigen, um Informationen über einen potenziellen Arbeitnehmer zu erhalten.