Beim Versenden formeller Korrespondenz wie Hochzeitseinladungen, Geburtsanzeigen oder Partyeinladungen können bestimmte Regeln der Umschlagetikette dem Absender helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Einige dieser Regeln variieren je nach Standort oder Kultur, aber die meisten können verallgemeinert werden. Dazu gehören die Verwendung formeller Anrede und handschriftliche Adressen auf Umschlägen.
Viele der Regeln der Umschlagetikette stammen aus der viktorianischen Zeit, als Menschen in der Gesellschaft danach beurteilt wurden, wie gut sie sich an soziale Normen hielten. Infolgedessen können einige davon für den modernen Menschen veraltet erscheinen. Doch die Einhaltung dieser Regeln der Umschlagetikette kann Ankündigungen und Einladungen Klasse und Raffinesse verleihen.
Formelle Einladungen beinhalten einen externen Umschlag und einen internen Umschlag. Die Adressen auf beiden Umschlägen sollten handschriftlich ausgeschrieben werden. Dies zeigt den Gästen, dass sich der Absender Zeit für die Einladungen genommen und jedem eine persönliche Aufmerksamkeit geschenkt hat. Wenn der Absender sich in seiner Handschrift nicht sicher fühlt, ist es akzeptabel, einen Freund oder ein Familienmitglied zu finden, der bereit ist, das Schreiben zu übernehmen.
Der äußere Umschlag sollte an die Erwachsenen im Haushalt adressiert werden. Verwenden Sie keine Vornamen. Schreiben Sie zum Beispiel Mr. und Mrs. Smith, nicht John und Sally Smith. Enthält die Einladung keinen inneren Umschlag oder enthält der Umschlag eine Geburtsanzeige oder eine andere formelle Korrespondenz, sollten alle Empfänger, auch Kinder, auf dem äußeren Umschlag aufgeführt werden. Wörter wie und und Allee sollten buchstabiert werden.
Die Umschlagetikette gibt an, dass die Rücksendeadresse auf der hinteren Klappe des Umschlags angegeben werden sollte. Dies sollte den gleichen Regeln wie die Front folgen. Traditionell sollten Hochzeitseinladungen das Haus der Eltern der Braut als Rücksendeadresse verwenden, obwohl diese Praxis nicht immer befolgt wird.
Der innere Umschlag sollte keine Adresse haben. Der innere Umschlag dient dazu, anzugeben, für wen die Einladung bestimmt ist. Die oberste Zeile sollte die Namen der Erwachsenen im Haushalt enthalten. In der zweiten Zeile sollten die Namen der eingeladenen Kinder aufgeführt werden. Jedes Kind über 16 Jahren sollte eine eigene Einladung erhalten. Eine weitere Funktion des inneren Umschlags besteht darin, dem Eingeladenen mitzuteilen, ob er einen Gast mitbringen darf. Wenn Gäste eingeladen werden, sollte der Absender den Namen und den Gast der Person schreiben; zum Beispiel Herr Smith und Gast.