Ein drahtloses Präsentationsgerät ist jedes Gerät, das drahtlos arbeitet und eine Hauptfunktion hat, um eine Präsentation zu unterstützen oder zu unterstützen. Ein einfaches drahtloses Präsentationsgerät erfordert einen Computer, um die tatsächliche Präsentation zu speichern. Das drahtlose Präsentationsgerät selbst ist lediglich ein Peripheriegerät, ähnlich einer Maus, das es einem Moderator ermöglicht, den Fluss und die Bewegung der Präsentation aus der Ferne zu steuern.
Dieser Gerätetyp kann über eine von vielen verschiedenen drahtlosen Technologien mit einem Computer verbunden werden. In den meisten Fällen wird ein drahtloses Präsentationsgerät über eine drahtlose Bluetooth-Verbindung mit einem Computer synchronisiert. Einige Geräte können jedoch auch über ein lokales Netzwerk (LAN) drahtlos oder USB-drahtlos synchronisiert werden. Die Verwendung eines drahtlosen Bluetooth-Präsentationsgeräts erfordert einen Bluetooth-fähigen Host-Computer. Ein drahtloses LAN-Präsentationsgerät wird über ein drahtloses Netzwerk mit einem Computer verbunden, normalerweise dasselbe Netzwerk, das der Computer für die Verbindung mit dem Internet verwenden würde.
Ein drahtloses USB-Präsentationsgerät erfordert den Anschluss eines drahtlosen Empfängers an einen verfügbaren USB-Anschluss eines Computers. Oft müssen auch Treiber installiert werden, damit der Computer das Gerät richtig erkennt. Das drahtlose USB-Präsentationsgerät funktioniert dann ähnlich wie eine Standard-Fernsehfernbedienung und sendet Signale von der Fernbedienung zum Empfänger hin und her. Die meisten drahtlosen Präsentationsgeräte haben eine effektive Reichweite von 30 bis 100 Metern. Die Reichweite hängt von zahlreichen Faktoren wie der Qualität des drahtlosen Präsentationsgeräts, der Technologie und der Verbindungsart ab.
Drahtlose Präsentationsgeräte sind in Bezug auf das, was sie tatsächlich mit einer Präsentation tun können, begrenzt. Sie können beispielsweise in der Regel keine bestimmten Inhalte bearbeiten oder zu einer Präsentation hinzufügen oder andere einfache Aufgaben wie das Hinzufügen von Notizen zu Folien ausführen. Vielmehr werden sie am besten verwendet, um die Präsentation selbst zu halten. Viele drahtlose Präsentationsgeräte verfügen über eine sehr einfache Benutzeroberfläche, die nur aus 4-5 Tasten besteht.
Abgesehen davon, dass sie ein Navigationsgerät sind, ähnlich einer Maus, haben viele drahtlose Präsentationsgeräte andere externe Funktionen. Beispielsweise verfügen die meisten Präsentationsgeräte über einen integrierten Laserpointer. Dadurch kann der Moderator das Publikum gezielt auf bestimmte Positionen innerhalb einer Präsentation hinweisen.