Rundsenden ist eine Funktion, die es jemandem ermöglicht, ein Dokument oder mehrere Dokumente gleichzeitig an viele Empfänger zu senden. Dokumente, die an ein großes Publikum gesendet werden müssen, wie Ankündigungen, Pressemitteilungen, Newsletter oder andere Arten von Informationen, werden häufig per Rundfax versandt. Einige Unternehmen senden routinemäßig Erinnerungen an Konferenzen oder Workshops, Rechnungen und andere Materialien über diese Kommunikationsform. Obwohl auf diese Weise auch Werbung versendet werden kann, verbieten die USA unerwünschte Werbung, auch Junk-Fax genannt.
Einige Business-Faxgeräte verfügen über Kurzwahlfunktionen, die ein Rundsendefax simulieren können. Andere Unternehmen nutzen das Internet für alle Faxfunktionen und erwerben ein Modem mit Broadcast-Faxfunktionen. Andere Unternehmen schließen Verträge mit einem Unternehmen ab oder kaufen Software zum Senden von Faxdokumenten.
Ein Vorteil der Nutzung eines Dienstes zum Versenden von Broadcast-Faxen besteht darin, dass das individuelle Faxgerät des Unternehmens während der Übertragung des Faxes nicht gebunden ist. Durch die Nutzung eines Internetdienstes benötigt ein Unternehmen keine spezielle Computerausrüstung, Faxplatinen oder Server, spezielle Software oder mehrere Telefonleitungen. Bei Verwendung eines Rundsendungs-Faxdienstes lädt der Benutzer eine Liste der Faxempfänger und der entsprechenden Faxnummern zusammen mit dem zu sendenden Dokument hoch. Einige dieser Dienste bieten eine automatische Vorwahlkorrektur. Einige bieten auch die Möglichkeit, bestimmte Faxnummern auszuschließen, um zu verhindern, dass unerwünschte Faxdokumente gesendet werden.
Die Vorteile der Verwendung des Internets zum Faxen sind zahlreich, wenn auch nicht für alle Situationen perfekt. Ein Unternehmen benötigt keinen zusätzlichen Telefonanschluss, wie es bei einem herkömmlichen Faxgerät der Fall ist. Beim Internet-Faxen fallen keine Kosten für Papier, Tinte, Toner oder Reparaturen an. Einige meinen, dass Internetfax die Verwaltung von Faxen einfacher macht. Internet-Faxen eliminiert auch die Möglichkeit, ein Fax zu verpassen, weil ein Faxgerät ausgeschaltet ist, ein Besetztzeichen oder kein Papier oder keine Tinte vorhanden ist.
Mit dem Aufkommen von Broadcast-Fax verwenden einige Unternehmen diese Funktion anstelle von Direktmailings. Ein Vorteil des Faxens besteht darin, dass Postsendungen in der normalen Post verloren gehen können. Es verfügt auch über eine automatische Wahlwiederholungsfunktion, die die Zustellung sicherstellt. Andere Unternehmen verwenden diese Technologie, um potenzielle oder neue Kunden zu kontaktieren, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen.
Faxgerät ist eigentlich die Abkürzung für Faxgerät. Obwohl das Konzept der von Faxgeräten verwendeten Technologie Mitte des 19. Jahrhunderts entwickelt wurde, entstand die erkennbarere, weit verbreitetere moderne Variante Ende der 1960er Jahre. Ursprünglich wurde das Faxen als Telekopieren bezeichnet. Im Laufe der Jahre hat sich mit der Verbesserung der Technologie die Geschwindigkeit und Auflösung, mit der Dokumente gesendet werden, natürlich verbessert.