El escaneo ambiental es una pr?ctica de recolecci?n de datos. Su objetivo es recopilar informaci?n sobre un entorno, como una oficina o instituci?n, que los gerentes y supervisores puedan utilizar en la planificaci?n, el desarrollo y el monitoreo continuo. Una vez que los datos se han recopilado con el escaneo, se pueden procesar y analizar para crear un resumen que se utilizar? en la toma de decisiones.
Algunos escaneos ambientales se realizan ad-hoc, seg?n sea necesario. Este escaneo se realiza en respuesta a un problema o inquietud espec?ficos, como la necesidad de planificar el lanzamiento de un nuevo producto. El escaneo regular se realiza de manera regular; Un ejemplo podr?a ser una revisi?n anual de un entorno de trabajo realizado con encuestas, observaci?n y otros m?todos de estudio. En el escaneo continuo, un entorno se escanea y analiza constantemente. Si bien un proceso continuo requiere mucho tiempo y es costoso, permite adaptaciones r?pidas a situaciones cambiantes.
Una raz?n para usar el escaneo ambiental es la preparaci?n para un cambio importante, como una nueva instalaci?n, un gran cambio en la pol?tica o el lanzamiento de un producto. Escanear y recopilar datos antes de ingresar a la etapa de planificaci?n es una herramienta ?til para ayudar a identificar debilidades, oportunidades, amenazas y fortalezas. Estos se pueden construir en la etapa de planificaci?n para crear un plan s?lido y efectivo para abordar los problemas identificados durante el escaneo ambiental. No recopilar informaci?n antes de comenzar los planes puede dar lugar a errores costosos y oportunidades perdidas.
Las empresas que utilizan el escaneo ambiental pueden moverse r?pidamente cuando identifican un problema o una oportunidad. Esto incluye todo, desde el lanzamiento de un producto por un competidor que podr?a amenazar la participaci?n de mercado de una empresa hasta un problema de seguridad en una oficina. Los datos recopilados en el escaneo ambiental pueden procesarse para desarrollar un informe organizado que brinde informaci?n a los gerentes y otros funcionarios de la compa??a que puedan estar interesados. Dispensar la informaci?n de manera efectiva es una parte importante de esta pr?ctica, ya que los datos son in?tiles si nunca llegan a las manos correctas.
Se pueden usar numerosas herramientas para el escaneo ambiental. Esto incluye encuestar a los empleados para obtener informaci?n sobre las condiciones de trabajo, considerar un lugar de trabajo dentro de un contexto social y econ?mico m?s amplio y evaluar las comunicaciones de la compa??a para determinar qu? tipo de mensajes env?a la compa??a al p?blico. Se puede llamar a un tercero para evaluar objetivamente o una empresa puede escanear internamente. El uso de informaci?n privilegiada a veces puede dar como resultado obtener m?s informaci?n porque las personas con informaci?n privilegiada saben d?nde buscar, pero su sesgo tambi?n puede afectar el resultado del escaneo.
Inteligente de activos.