La programaci?n fluida del flujo de trabajo puede aumentar la rentabilidad de una empresa y generar un lugar de trabajo m?s eficiente. El primer consejo para lograr una programaci?n ?ptima del flujo de trabajo es definir con precisi?n los procesos implicados en el flujo de trabajo. A veces, estos procesos ya est?n en funcionamiento en el esquema actual de producci?n. En otros casos, un proceso debe definirse por primera vez. Definir un proceso implica diseccionar y enumerar cada acci?n que se realiza por medios mecanizados y por personal. Solo a trav?s de la comprensi?n de la interacci?n de las acciones involucradas se pueden lograr mejoras en la eficiencia del proceso.
En el sentido t?cnico de la palabra, un proceso es una secuencia de tareas vinculadas cronol?gicamente y emprendidas colectivamente para agregar valor a trav?s del procesamiento de un recurso en una salida. Esa salida puede usarse posteriormente en otro proceso y as? sucesivamente, ya que cada paso agrega valor al resultado final. Un ejemplo de una tarea de flujo de trabajo podr?a ser un empleado revisando una orden de compra. Un proceso consistir?a, por ejemplo, en todas las tareas involucradas en la compra de un art?culo. Si cada proceso se define correctamente, toda la interacci?n de producci?n con m?quinas y personas lograr? un mayor nivel de productividad.
Hasta cierto punto, los mejores consejos para la programaci?n del flujo de trabajo dependen del tipo de flujo de trabajo programado. En muchos casos, un consejo importante es invertir en tecnolog?a de gesti?n de documentos, que puede eliminar o reducir la cantidad de veces que el personal debe manejar un trozo de papel. Al mismo tiempo, tambi?n se obtienen eficiencias para evitar el tiempo dedicado a buscar documentos extraviados. Escanear la documentaci?n para ingresarla a una computadora no necesariamente aumenta la eficiencia del flujo de trabajo, particularmente si esos procesos electr?nicos duplican las mismas ineficiencias que surgieron en el manejo de copias en papel.
Otro consejo es planificar con cuidado al instalar un nuevo sistema de software de gesti?n de proyectos. Permita suficiente tiempo de capacitaci?n para el personal. Cerrar una operaci?n completa durante una semana para capacitar al personal en una nueva serie de procesos puede parecer extremo. Sin embargo, si resulta en empleados debidamente capacitados que se sientan c?modos con el nuevo sistema de programaci?n del flujo de trabajo, entonces puede ser una inversi?n inteligente amortizada con el tiempo.
Un consejo general que se aplica a muchos elementos del negocio, no solo a la programaci?n del flujo de trabajo, es invertir en una cultura corporativa que permita a los trabajadores verse a s? mismos como partes esenciales del proceso del flujo de trabajo. La importancia de la comunicaci?n en la programaci?n del flujo de trabajo es cr?tica para evitar la degradaci?n de un proceso, ya que la cultura humana tiene un tremendo impacto en c?mo funcionar? realmente la programaci?n del flujo de trabajo en el mundo real. Lo que parece ?ptimo en un esquema puede evolucionar y cambiar de manera inesperada, debido al factor humano en el lugar de trabajo.
Inteligente de activos.