La adquisici?n electr?nica, o adquisici?n electr?nica, es un proceso que implica el uso de medios electr?nicos para adquirir recursos como materiales, suministros y equipos. Este proceso es similar a las compras minoristas en l?nea, pero a menudo trata con diferentes tipos de vendedores que las compras en l?nea t?picas. Por lo general, las empresas se dedican a esta pr?ctica, pero los consumidores tambi?n pueden usar m?todos de adquisici?n electr?nica, especialmente para productos o servicios que usan regularmente. Un consumidor o empresa puede realizar adquisiciones electr?nicas manualmente visitando sitios web y ordenando productos o servicios, o puede permitir que un programa realice estas funciones autom?ticamente.
El software utilizado para este prop?sito viene en algunos tipos. Algunos programas pueden dise?arse espec?ficamente para funciones de adquisici?n electr?nica. Los programas de software multifunci?n, como un programa de planificaci?n de recursos empresariales (ERP), pueden incluir funciones de adquisici?n electr?nica. En general, las grandes empresas que utilizan la contrataci?n electr?nica optan por el software ERP multifunci?n. Los propietarios de peque?as empresas utilizan con mayor frecuencia programas dedicados para pedidos recurrentes de suministros y servicios, principalmente porque son de bajo costo y tienen caracter?sticas limitadas que se aplican m?s directamente a las necesidades de las peque?as empresas.
Los sistemas de adquisici?n electr?nica generalmente pueden pedir suministros autom?ticamente cuando el sistema indica que se necesitan m?s. Si bien esta funci?n puede ser ?til para las grandes empresas con mucho dinero, especialmente aquellas que mueven una gran cantidad de pedidos, puede causar grandes problemas a las peque?as empresas que no tienen los recursos disponibles para justificar los pedidos autom?ticos. Una empresa con capital l?quido limitado puede enfrentar problemas masivos si un programa de adquisiciones electr?nicas realiza un pedido a tiempo. Esencialmente, solo es una buena idea usar pedidos autom?ticos si la compa??a tiene suficiente efectivo de bolsillo para absorber f?cilmente un pedido desencadenado inesperadamente. Una opci?n para una empresa que trata con capital limitado es tener una gesti?n de alertas del programa de adquisiciones electr?nicas cuando se necesita hacer un pedido, sin realmente hacer el pedido a un proveedor.
Supongamos que una gran empresa fabrica muchas sillas con cierto tipo de madera. Antes de que la empresa pueda fabricar las sillas, necesita tener la madera a mano. Una empresa que mueve un volumen de sillas significativamente grande podr?a usar un sistema de pedido autom?tico para garantizar que el material de madera est? siempre presente cuando la empresa necesite fabricar un pedido. Algunos programas de software pueden hacer el pedido de m?s suministros cuando los suministros se agotan, mientras que otros pueden hacer un pedido de suministros cuando la empresa recibe un pedido de su producto.
Inteligente de activos.