Existen cuatro tipos de soluciones de adquisici?n que se encuentran com?nmente en el entorno empresarial. Las cuatro soluciones requieren una gran experiencia para configurar, respaldar y administrar. Adquisici?n o compra es un t?rmino utilizado para describir la actividad relacionada con la adquisici?n de bienes y servicios para una empresa u organizaci?n. Una soluci?n de compra puede ser una herramienta electr?nica, una soluci?n de software, un proveedor externo o una empresa de servicios contratada.
Existe una tendencia creciente hacia la adquisici?n electr?nica, que reduce el tiempo requerido para completar el ciclo de compra mediante el uso de documentos electr?nicos, aprobaciones autom?ticas y herramientas de flujo de trabajo relacionadas. Para configurar una soluci?n de adquisici?n electr?nica, los proveedores deben crear un cat?logo de productos en l?nea, completo con descripciones de art?culos y precios. Los usuarios comerciales deben tener un m?todo para acceder al cat?logo, seleccionar sus art?culos y proporcionar un m?todo de pago. Muchas grandes empresas tienen un sistema de adquisici?n electr?nico integrado con el sistema financiero.
Casi todos los sistemas inform?ticos de contabilidad incluyen varias soluciones de adquisici?n. Cada uno de los diferentes sistemas de contabilidad proporciona una gama de funcionalidades dentro del sistema de adquisiciones. Las soluciones de adquisici?n est?ndar proporcionan herramientas para crear solicitudes de compra, pedidos, ofertas y licitaciones. La capacidad de procesar entradas de mercanc?as, devoluciones de mercanc?as y facturas puede ser parte de la soluci?n de adquisici?n o del sistema de contabilidad. La integraci?n de la adquisici?n y la contabilidad requiere un esfuerzo significativo y puede no ser posible con todos los sistemas.
Con frecuencia se contrata a un proveedor externo para que suministre y respalde soluciones de adquisici?n patentadas. En este modelo, el software de adquisici?n est? totalmente alojado, administrado y respaldado por el proveedor. Los usuarios dentro de la empresa cuentan con cuentas de usuario y la capacidad de realizar la actividad de compra requerida en su puesto.
Los informes de actividad, los ahorros de costos y las pistas de auditor?a se proporcionan a la alta gerencia de forma mensual o trimestral. Este tipo de soluci?n de adquisici?n es popular entre las peque?as empresas con oficinas remotas m?ltiples. El costo de implementar y respaldar una soluci?n de adquisici?n basada en Internet puede ser prohibitivamente alto.
Las empresas de servicios contratados que ofrecen soluciones de adquisici?n suelen centrarse en proporcionar experiencia en los servicios de adquisici?n tradicionales. Estas ?reas incluyen licitaci?n de ofertas, gesti?n de subastas, solicitudes de revisi?n de propuestas y negociaciones de contratos. En las peque?as y medianas empresas, estas actividades no ocurren con mucha frecuencia. Los miembros del personal no tienen la oportunidad suficiente para desarrollar el nivel de habilidad necesario para completar estas tareas de manera efectiva. La adquisici?n representa un ?rea de posibles ahorros para la mayor?a de las empresas, y es importante utilizar los recursos correctos para obtener estos ahorros.
Inteligente de activos.