Los registros p?blicos son aquellos registros que est?n disponibles para inspecci?n p?blica. Estos registros a menudo se ofrecen de forma gratuita al p?blico para su revisi?n en el lugar donde se almacenan. En otros casos, pueden estar disponibles por una peque?a tarifa. Estos registros a menudo se nombran de acuerdo con d?nde se guardan o d?nde se originaron. Hay registros de la corte, registros estatales, registros del condado y registros de la ciudad. Tambi?n hay registros disponibles para el p?blico mantenidos por el gobierno federal.
Te?ricamente, en una democracia, cualquier registro que se produzca y pague a expensas del contribuyente debe ser un registro p?blico. Sin embargo, hay casos en que estos registros pueden no estar disponibles de inmediato. Esto sucede a menudo en el caso de que la informaci?n contenida en el registro ponga en peligro la seguridad nacional, interfiera con un caso judicial o viole el derecho a la privacidad de una persona. En alg?n momento, los registros pueden estar disponibles. Los que se pueden llamar registros p?blicos desclasificados.
Cada jurisdicci?n individual maneja sus registros de manera algo diferente. Por ejemplo, en algunos estados, obtener un certificado de nacimiento puede requerir tratar con una oficina estatal de estad?sticas vitales u otra oficina similar. En otros casos, ser? necesario tratar con una oficina del condado a cargo de tales estad?sticas. En algunos casos, incluso los registros aparentemente relacionados se mantendr?n en dos lugares diferentes. Se puede conservar un certificado de matrimonio en la oficina del condado. Un decreto de divorcio sobre el mismo matrimonio a menudo se mantendr? en la oficina del secretario de la corte.
Por lo tanto, es importante que una persona que busca un registro p?blico entienda exactamente qu? tipo de registro est? buscando. Esto puede ahorrar horas de b?squeda o los inconvenientes de ir a la ubicaci?n incorrecta. Como cada estado y condado puede tener un sistema diferente, es mejor llamar con anticipaci?n, identificar los tipos de registros necesarios y preguntar d?nde se ubicar?an.
En algunos casos, se pueden enviar copias de registros p?blicos a un individuo, aunque esto a menudo depender? del tipo de registro p?blico. Incluso los registros gratuitos probablemente tendr?n una tarifa de env?o y copia asociada con ellos si se env?an a un individuo. De acuerdo con las leyes estatales y federales, estas tarifas deben ser razonables y reflejar con precisi?n los costos asociados con la producci?n de los registros. Pueden incluir el gasto de materiales y el tiempo del empleado que busc? los registros.
En algunos casos, una b?squeda de registros p?blicos se puede hacer en l?nea. Estos pueden incluir antecedentes penales p?blicos, registros de propiedad y otros registros judiciales. Si bien la informaci?n no estar? en la misma forma que los registros f?sicos, la informaci?n b?sica generalmente est? disponible. De lo contrario, la b?squeda en l?nea puede proporcionar detalles sobre c?mo acceder a los registros completos.
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