Los gerentes de negocios a menudo deben lidiar con el absentismo de los empleados, por lo que desarrollarán una política que aborde esta preocupación. Una política estándar de absentismo podría discutir cuántas veces un trabajador puede estar ausente antes de enfrentar una acción disciplinaria. Puede cubrir ciertos tipos de ausencias, que son justificadas, y otras que son injustificadas, con el objetivo de reducir el absentismo en el lugar de trabajo. La mayoría de las compañías requieren que los empleados lean esta política y firmen una declaración acordando sus términos en el momento de ser contratados.
Una política de absentismo generalmente está orientada a reducir el absentismo de los empleados al enunciar ciertas sanciones que podrían ocurrir si se viola. Esto podría ser cualquier cosa, desde una advertencia verbal hasta la finalización, dependiendo de la frecuencia de estos incidentes. Las consecuencias para un primer delito son menos graves que las de los posteriores. La mayoría de los empleadores tienen pautas específicas a seguir con respecto al castigo de los trabajadores para asegurarse de que todos en el lugar de trabajo sean tratados de la misma manera.
El absentismo laboral puede costarles a las empresas una gran cantidad de dinero, por lo que muchos tratan de abordar las razones por las cuales las personas faltan al trabajo al crear una política estándar. Por ejemplo, se podrían hacer algunas asignaciones para las personas que están enfermas, siempre que traigan una declaración de un médico a su jefe. Otras compañías brindan a los trabajadores días de enfermedad. Los empleados también pueden ser excusados por otras cosas como el servicio de jurado, el servicio militar o una muerte en la familia inmediata si pueden proporcionar documentación de estas cosas a su supervisor.
Una política de absentismo también puede abordar la tardanza. Esto podría significar llegar tarde a un turno o llegar tarde cuando registre desde los períodos de descanso o almuerzo. En algunos casos, dejar el trabajo temprano también podría contar como un delito. Al igual que con otros tipos de ausentismo en el lugar de trabajo, la tardanza generalmente se trata con una advertencia verbal en la primera ocasión y con mayor dureza si continúa un patrón de este comportamiento.
La mayoría de las empresas incluyen una política estándar de absentismo como parte de un manual para empleados, que se entrega a todos los trabajadores de una organización. Durante la capacitación para nuevos empleados, este documento es a menudo uno de los primeros discutidos, y los trabajadores también pueden estar obligados a firmar una declaración diciendo que han recibido una copia de esta política. Al tener reglas establecidas, los empleadores pueden reducir efectivamente el absentismo para que puedan llevar a cabo negocios de manera efectiva sin tener que recurrir a la falta de personal de forma regular.
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