La Ley de Reducción de Papeleo es una ley federal que se aprobó en los Estados Unidos en 1980 y se modificó sustancialmente en 1995. Como su nombre indica, el objetivo de la Ley es reducir la cantidad de papeleo que debe ser manejado por agencias federales, empresas y ciudadanos privados, reduciendo la carga sobre las personas que habitualmente manejan el papeleo. Las revisiones en 1995 también aumentaron la seguridad de la información recopilada por el gobierno, al tiempo que ampliaron el acceso público a los datos recopilados relevantes.
Los orígenes de la Ley de reducción de papeleo se encuentran en la década de 1930, cuando se hicieron numerosas propuestas para codificar y racionalizar la recopilación de información. En 1942, el Congreso aprobó la Ley de Informes Federales en un intento de regular la recopilación de información, pero la Ley no estaba a la altura de la tarea, y en 1976, el gobierno formó un grupo de trabajo para examinar las políticas de recopilación de información y hacer recomendaciones. Esto llevó a la redacción de la Ley de Reducción de Papeleo de 1980, que se puede encontrar en el Título 44, Sección 35 del Código de los Estados Unidos.
De conformidad con la Ley, se creó una Oficina de Información y Asuntos Regulatorios (OIRA) dentro de la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB). Cuando una agencia gubernamental quiere recopilar información de 10 o más personas, debe enviar una solicitud a OIRA para su revisión. La Oficina determina si la recopilación de información será útil y beneficiosa, y examina los formularios y las técnicas que se utilizarán para recopilar datos. Si se borra la recopilación de información, la agencia puede continuar. De lo contrario, la agencia se verá obligada a revisar sus planes.
En 1995, se hicieron algunos cambios a la Ley de Reducción de Papeleo, reconociendo que la información electrónica se estaba volviendo cada vez más común y que las agencias gubernamentales necesitaban mantener sus datos seguros. La Ley de Eliminación de Papeleo del Gobierno de 1998 relacionada estableció pautas para mantener los datos en forma electrónica y recopilarlos electrónicamente. Si bien esta Ley no ordenó el uso del archivo electrónico y la recopilación de datos, sí estableció políticas específicas que fueron diseñadas para alentar a las agencias gubernamentales a considerar eliminar el papeleo en lugar de los métodos electrónicos.
Los ciudadanos estadounidenses pueden haber notado los avisos de la Ley de reducción de papeleo sobre el papeleo del gobierno que deben completar. Estos avisos indican que la solicitud de recopilación de información ha sido examinada y aprobada por OIRA, y que cumple con los términos de la Ley. Para ciudadanos y empresas individuales, esto es importante porque reduce la cantidad de papeleo innecesario que deben completar.
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