El papeleo es un t?rmino general para los diferentes formularios, facturas, listas, curr?culums y trabajos que deben completarse en cada negocio. Aunque la mayor?a de las computadoras han eliminado algunos tr?mites, como notas de papel, en la mayor?a de las oficinas todav?a se necesitan formularios y otros papeles. En muchas oficinas, muchas personas pueden manejar y procesar los mismos documentos antes de archivarlos, almacenarlos o triturarlos.
Muchos expertos en eficiencia de la oficina aconsejan que cada hoja de papel debe ir a donde debe ir de inmediato para ser manejada por ese departamento o persona. Despu?s de leer y trabajar con cada hoja de papel, puede archivarse, desmenuzarse, desecharse, reciclarse o colgarse en un tabl?n de anuncios. El papeleo que a?n se necesita para completar se puede guardar en una bandeja escalonada. Las bandejas deben etiquetarse para evitar pilas de papeles mezclados en las bandejas.
La forma cl?sica de etiquetar las bandejas, o cestas, en un soporte de documentos de varios niveles de escritorio es con las palabras dentro y fuera. La cesta de entrada es para el papeleo entrante que debe hacerse y la cesta de salida contiene el papeleo saliente que est? terminado. Algunos empleados de oficina todav?a etiquetan sus bandejas de escritorio de esta manera, mientras que otros pueden renunciar a las etiquetas por completo. Algunos trabajadores no usan bandejas de varios niveles para el papeleo, pero pueden usar archivos colgantes para almacenar papeles en un caj?n de escritorio profundo.
Algunos trabajadores parecen mantener la mayor parte de su papeleo en una pila en su escritorio, pero la mayor?a de los expertos en organizaci?n empresarial sugieren que solo tienen el proyecto m?s actual en el escritorio. Otros proyectos de papeleo se pueden almacenar en bandejas o archivos para una f?cil referencia. Tener que buscar entre documentos desorganizados para encontrar algo puede reducir la productividad.
Los tipos de documentos comunes a la mayor?a de las empresas incluyen formularios, informes, registros legales, res?menes de proyectos, evaluaciones de empleados, faxes, cartas, informes de env?o, pedidos y facturas. Muchas empresas utilizan pedidos y facturas por computadora, as? como correos electr?nicos en lugar de cartas. Sin embargo, la mayor?a de las empresas imprimen copias de estos para otros departamentos, como el departamento de contabilidad. Algunas oficinas pueden estar pr?cticamente sin papel, pero muchas todav?a est?n trabajando para llegar a ese punto. La mayor?a de las empresas hoy reciclan su papeleo siempre que sea posible y las cajas de reciclaje de papel son una vista com?n en las oficinas de hoy.
Inteligente de activos.