Escribir una propuesta de oferta implica calcular tarifas, escribir contenido de venta y armar una presentaci?n profesional. Para calcular las tarifas, un individuo debe comprender sus costos, investigar la competencia y determinar si se necesitar?n nuevos equipos o suministros. Despu?s de calcular los costos, se debe agregar una tasa de aumento o cantidad a esta cifra y compararla con la competencia. Con esta cifra final, la propuesta se puede crear con una carta de presentaci?n, detalles del servicio propuesto, copia de venta y oferta. Ya sea que la propuesta de oferta se env?e por correo electr?nico o correo ordinario, la presentaci?n debe ser profesional, con membrete, sin errores ortogr?ficos o gramaticales y buena organizaci?n.
Calcular el precio de una propuesta de oferta es uno de los primeros pasos para escribir una. El c?lculo debe incluir todos los costos asociados con el proyecto, como materiales, mano de obra y actualizaciones. Si se deben comprar nuevos equipos o maquinaria para completar este proyecto, entonces se debe incluir el costo total a menos que tambi?n se use para proyectos futuros; si se usar? para proyectos futuros, es aceptable incluir solo una fracci?n del costo en el c?lculo. Despu?s de sumar todos los costos, se debe incluir una tasa o monto de recargo para obtener ganancias. Si no est? seguro de cu?l deber?a ser esta tasa, puede ser ?til investigar las tasas de la competencia.
La redacci?n de la propuesta de oferta comienza con una carta que incluye agradecer al negocio por la oportunidad de presentar una oferta, describiendo el servicio o producto propuesto y describiendo cu?l es el siguiente paso para asegurar la oferta. Al describir el servicio propuesto, la propuesta de oferta debe incluir c?mo la empresa difiere de los competidores, c?mo el servicio se ajusta a sus necesidades espec?ficas y qu? esperar como resultado final. La carta tambi?n debe indicar qu? debe hacer la empresa para garantizar la oferta, como firmar un contrato adjunto, pagar un dep?sito o programar una reuni?n cara a cara.
Todos los documentos de respaldo deben incluirse con la carta de propuesta de oferta. Algunos clientes requieren muestras de trabajos anteriores, cartas de recomendaci?n o un curr?culum, por ejemplo. Los documentos deben presentarse en el orden indicado por el cliente y comprobarse dos veces para asegurarse de que no falte nada. Si la carta se enviar? por correo ordinario, se debe usar un sobre grande para crear una presentaci?n m?s bonita que un sobre est?ndar sobrecargado. Adem?s, los documentos deben estar libres de arrugas, limpios y grapados cuidadosamente. Si la propuesta se debe enviar por correo electr?nico, el correo electr?nico debe mostrar inmediatamente la carta con los documentos admitidos adjuntos en un tama?o de archivo f?cil de descargar.
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