Un secretario corporativo es un profesional de negocios que gestiona una serie de tareas esenciales en la vida en curso de una corporaci?n. Si bien existe cierta percepci?n de que el secretario es m?s un custodio que funciona como un complemento de otros funcionarios corporativos, el papel del secretario corporativo a menudo es amplio e implica la necesidad de ejercer una autoridad considerable en una amplia gama de tareas. Un secretario efectivo puede hacer una gran diferencia en el bienestar general de una corporaci?n, ya sea estimulando el negocio hacia adelante o paralizando la operaci?n hasta el punto de fracasar.
En muchos casos, las responsabilidades de un secretario corporativo se definen en los estatutos sociales. Dependiendo del tipo de corporaci?n, esas responsabilidades pueden ser muy espec?ficas, o al secretario se le pueden otorgar amplios poderes que pueden usarse en una serie de situaciones. Las disposiciones dentro de los estatutos deben cumplir con los estatutos gubernamentales que se apliquen a la incorporaci?n real de la empresa, un factor que a menudo influir? tanto en el alcance de las funciones del secretario como en la forma en que esas tareas deben realizarse para cumplir con los requisitos legales vigentes. normas
Una de las principales responsabilidades del secretario corporativo tiene que ver con asegurarse de que la Junta de la corporaci?n tenga acceso a informaci?n precisa y recursos viables que le permitan funcionar de manera que cumpla con las regulaciones gubernamentales. Esto significa que el secretario debe estar al d?a en todos los asuntos de derecho relacionados con la funci?n de la empresa. No es inusual que un secretario corporativo sea un abogado que cumpla con los requisitos de la barra estatal local, aunque rara vez se exige que sea un abogado. En situaciones donde el secretario no es un abogado, la estructura corporativa normalmente proporciona alg?n tipo de consejo general con el que el secretario puede trabajar estrechamente y, por lo tanto, mantenerse al d?a con las leyes o reglamentos aplicables.
Dentro del alcance de esta responsabilidad central, el secretario corporativo supervisar? actividades como asegurarse de que los nuevos directores est?n informados sobre las regulaciones actuales y notificar a la junta cuando se produzcan cambios en las leyes gubernamentales que afecten el funcionamiento del negocio. En caso de que surja una asociaci?n de trabajo o incluso una posible situaci?n de fusi?n, el secretario corporativo a menudo es responsable de organizar las reuniones entre todos los tomadores de decisiones, incluida la participaci?n de los banqueros de inversi?n en las discusiones si las negociaciones han llegado a un cierto punto. En el d?a a d?a, es probable que el secretario interact?e con otros funcionarios en la estructura de la compa??a para asegurarse de que est?n administrando sus ?reas de responsabilidad de acuerdo con las regulaciones aplicables.
No es inusual que la secretaria corporativa trabaje estrechamente con el director ejecutivo. La construcci?n de un fuerte puente de comunicaci?n con el CEO coloca al secretario corporativo en una posici?n para transmitir informaci?n importante sobre eventos o tendencias que podr?an afectar el funcionamiento del negocio, e iniciar una estrategia para usar esas tendencias o eventos de una manera que sea Los mejores intereses de la empresa. Para lograr esto, el secretario debe ser un comunicador poderoso y competente, estar atento a los detalles y poseer un conocimiento profundo no solo de la estructura operativa de la empresa, sino tambi?n de la misi?n y los objetivos de la corporaci?n y la cultura corporativa. eso se ha desarrollado con el tiempo.
Inteligente de activos.