Un secretario del condado es un funcionario electo o designado que maneja una amplia gama de deberes, desde supervisar todas las elecciones hasta servir como secretario principal del sistema judicial del condado. ?l o ella mantiene registros de nacimiento, matrimonio y defunci?n, y es responsable de las publicaciones legales. El secretario del condado tambi?n sirve a la comisi?n del condado como su secretario, estableciendo la agenda, registrando actas y votos, y manejando tareas administrativas para los comisionados.
Como director general de elecciones, un secretario mantiene listas de registro de votantes y registra nuevos votantes. ?l o ella recauda los honorarios y los informes de divulgaci?n financiera presentados por los candidatos que compiten por un cargo p?blico. El secretario es responsable de nombrar, reclutar y capacitar a los trabajadores electorales y supervisar las papeletas, el equipo de votaci?n y los lugares de votaci?n. Cuando los ciudadanos presentan peticiones para retirar a un funcionario p?blico, o una iniciativa para la votaci?n, el secretario maneja los documentos de acuerdo con la ley estatal y federal.
En algunos condados, especialmente los condados peque?os o rurales, el secretario tambi?n es el registrador del condado. Esta posici?n maneja cientos o miles de documentos cada d?a, dependiendo del tama?o del condado. Todos los documentos se copian y mantienen rutinariamente en microfilm para su conservaci?n permanente. Un secretario / registrador del condado pone a disposici?n del p?blico los registros de propiedad a pedido.
Todas las transferencias de tierras registradas, ejecuciones hipotecarias y escrituras de fideicomiso son com?nmente manejadas por el secretario / registrador. ?l o ella tiene contacto frecuente con compa??as de t?tulos y bancos despu?s de que se venda la propiedad o cuando se presente un embargo preventivo en su contra. El secretario / registrador del condado cobra todas las tarifas de registro y las entrega a la oficina del contralor. En la mayor?a de los condados, el secretario prepara un informe anual de toda la actividad en la oficina.
Cuando el secretario del condado es tambi?n el secretario principal de la corte, los deberes pueden ser m?s variados. Esta persona puede presentar casos judiciales y estar presente durante los procedimientos judiciales. ?l o ella puede firmar ?rdenes de arresto, sentencias u ?rdenes judiciales, y mantiene registros de divorcios. El secretario supervisa a otros empleados que trabajan en el juzgado del condado y se encarga de contratarlos y despedirlos.
Algunos empleados del condado tienen la tarea de mantener registros con fines fiscales. Mantienen listas de impuestos y monitorean evaluaciones especiales, adem?s de enviar por correo los documentos de impuestos y evaluaciones a los propietarios. Una de las tareas asociadas con este puesto es cobrar los impuestos a la propiedad de los ciudadanos y registrar esos pagos.
Los deberes de un secretario del condado var?an seg?n la regi?n, pero tambi?n pueden incluir el procesamiento de pasaportes y solicitudes de vivienda. Algunos empleados mantienen un inventario de los activos del condado y preparan informes sobre la deuda del condado. Adem?s, ?l o ella podr?a ser responsable de mantener registros de todas las reclamaciones y demandas presentadas contra el condado.