I professionisti seguono una formazione sulla gestione del personale quando si preparano a guidare un team di lavoratori o quando devono apprendere nuove competenze e rivisitare concetti per migliorare le loro prestazioni come manager. Le persone che esercitano la gestione del personale in genere sono responsabili della supervisione di tutte le operazioni all’interno dei loro dipartimenti. Monitorano i lavoratori per il controllo di qualità, vedono che stanno eseguendo in modo sicuro ed efficiente e potrebbero supervisionare la pianificazione e determinare piani e obiettivi a breve termine. La formazione alla gestione del personale normalmente comprende la formazione alla leadership, in cui i tirocinanti ottengono suggerimenti su come ispirare la fiducia nei loro dipendenti e mantenerli motivati. È anche comune che questo tipo di formazione includa informazioni su pratiche e politiche specifiche di un’organizzazione.
Nella maggior parte dei casi, la formazione sulla gestione del personale è condotta da un trainer professionale o da un manager esperto. È comune per molti manager della stessa organizzazione partecipare alle sessioni di formazione di gruppo. I facilitatori potrebbero iniziare seminari con rompighiaccio in cui i partecipanti si presentano e discutono di vari temi rilevanti, come tratti che credono possano rendere qualcuno un buon leader. Potrebbero anche condividere esperienze che hanno avuto in ruoli di leadership.
È comune per la formazione della gestione del personale includere informazioni su concetti e pratiche che riguardano determinati settori. Ad esempio, nel settore manifatturiero, potrebbe essere comune per la formazione della gestione del personale fornire informazioni tratte dalla ricerca sulle migliori pratiche di gestione che possono portare ai più alti tassi di produttività e alla massima efficacia in termini di costi. Nel settore del commercio al dettaglio, i dirigenti del personale che stanno formando potrebbero conoscere metodi comprovati per attrarre clienti e fare vendite.
In quasi tutti gli ambienti aziendali, un manager deve essere consapevole e mantenere le politiche aziendali. Per questo motivo, è anche comune che la formazione sulla gestione del personale includa informazioni sulla cultura organizzativa. La cultura organizzativa descrive i valori, le priorità, gli obiettivi e l’immagine pubblica di un’azienda. In molti casi, i dirigenti e i professionisti del marketing scrivono queste informazioni in dichiarazioni pubbliche, che potrebbero essere distribuite ai dirigenti del personale durante la formazione. Potrebbero anche conoscere le politiche di base come i codici di abbigliamento e i codici di comportamento.
Dopo aver partecipato a discussioni e attività di gruppo e ascoltato presentazioni informative e motivazionali, è comune per i partecipanti alla formazione sulla gestione del personale prendere valutazioni o valutazioni. Tali valutazioni vengono normalmente utilizzate per garantire che tutti i partecipanti comprendano i concetti e le pratiche chiave che avrebbero dovuto apprendere. Le valutazioni vengono anche utilizzate per aiutare i formatori a capire come possono migliorare le proprie prestazioni e rendere la formazione più efficace.