Las cuentas por cobrar es un concepto en el que una empresa otorga pr?stamos a corto plazo a sus clientes. Por ejemplo, una empresa vende bienes o servicios a cr?dito, lo que obliga al departamento de cuentas por cobrar a mantener registros sobre qui?n le debe dinero a la empresa y cu?ndo los clientes deben pagar las facturas. Tambi?n pueden existir otras tareas en este departamento, como conciliar cuentas de clientes, equilibrar cuentas por cobrar de las cuentas matrices y crear informes de antig?edad para determinar qu? clientes est?n muy atrasados ??en hacer pagos en cuentas abiertas. Las compa??as m?s peque?as pueden no tener un departamento real para las cuentas por cobrar; en cambio, un solo individuo maneja estas tareas. Este departamento es uno de los m?s importantes en las oficinas de contabilidad, ya que controlan en parte el flujo de caja de una empresa.
Ofrecer cuentas de cr?dito a corto plazo a los clientes es una forma en que una empresa puede inducir m?s ventas a aquellos que no tienen efectivo disponible. Una empresa puede usar su departamento de cuentas por cobrar para realizar verificaciones de cr?dito menores en clientes que buscan cuentas comerciales. Esto puede implicar la verificaci?n de registros con otros proveedores que han ofrecido cuentas de cr?dito comercial a clientes potenciales. Este registro hist?rico puede indicar qu? tan bien el cliente potencial pagar? sus facturas. El departamento de cuentas por cobrar no puede tomar la decisi?n final sobre las cuentas de cr?dito, dejando esta responsabilidad al controlador.
El trabajo diario en un departamento de cuentas por cobrar suele ser repetitivo, al igual que muchas actividades diferentes en un departamento de contabilidad. Los contadores clasifican el correo cada d?a y buscan los pagos de los clientes. Si existe alguno, los contadores sellan la fecha recibida en el pago y abren la cuenta del cliente en el libro mayor de la compa??a. Puede ser necesaria una breve conciliaci?n para determinar qu? facturas abiertas cubre el cheque en t?rminos de pago. Si el cliente est? pagando una declaraci?n enviada por la compa??a, este proceso de reconciliaci?n puede ser m?s f?cil ya que parte del trabajo ya est? completo.
Una vez que los contadores reciben efectivo de los clientes, concilian las cuentas por cobrar y registran los pagos, puede ser necesaria una conciliaci?n mayor. Esto puede comenzar con la creaci?n de un informe de antig?edad para determinar qu? clientes a?n deben dinero y la antig?edad de las cuentas abiertas. Se pueden enviar avisos a clientes extremadamente tard?os, solicitando el pago de inmediato para cerrar las cuentas por cobrar abiertas. El departamento de cuentas por cobrar generalmente es responsable de completar esta actividad mensualmente. La conciliaci?n de la cuenta por cobrar de las cuentas matrices con el informe de antig?edad tambi?n puede ser un proyecto mensual.
Inteligente de activos.