Las cuentas por cobrar netas son la diferencia entre las cuentas por cobrar actuales de una empresa y la reserva para cuentas incobrables. Las empresas crean una asignación para cuentas de cobro dudoso ya que no esperan cobrar el 100 por ciento de sus cuentas por cobrar. Existen dos métodos para crear la porción de reserva de las cuentas por cobrar netas. Tomar un porcentaje de las ventas a crédito o un monto en dólares de cuentas por cobrar antiguas son los dos métodos de cálculo más comunes. Las empresas pueden usar cualquier método que produzca la cifra más precisa.
Las ventas a crédito se producen cuando una empresa permite a los clientes comprar bienes a cuenta. La mayoría de las compañías mantendrán el saldo de las cuentas por cobrar en sus libros internamente. Los contadores mantendrán los saldos y los envejecerán por fecha. La mayoría de los informes de antigüedad enumeran los saldos impagos en incrementos de 30 días. Los informes de antigüedad enumerarán todos los saldos en las categorías denominadas actual, 30 días, 60 días, 90 días y 120 días.
Para calcular las cuentas por cobrar netas utilizando el método de porcentaje de ventas, las empresas deben revisar sus colecciones anteriores de cuentas por cobrar. Esto normalmente produce un porcentaje de las ventas a crédito que no se cobraron durante un período de tiempo. Un contador multiplicará las ventas de crédito actuales por este porcentaje y determinará qué cantidad en dólares de las cuentas por cobrar será incobrable. Una entrada de diario publicada en el libro mayor debitará los gastos de deudas incobrables y la asignación de crédito para cuentas dudosas para la cifra calculada.
El otro método de cálculo es determinar una cifra basada en el informe de antigüedad de las cuentas por cobrar. Por ejemplo, un contador puede simplemente tomar todas las cuentas abiertas con 120 días de antigüedad o más y contabilizar esta cantidad como las asignaciones para cuentas dudosas. La suma de todas estas cuentas se contabiliza en el libro mayor de la compañía utilizando la misma entrada de diario presentada anteriormente. Este proceso puede ser una entrada de diario mensual para presentar las cuentas por cobrar netas más precisas para los estados financieros.
Crear una provisión para cuentas de cobro dudoso no significa que sea imposible para una compañía cobrar estos saldos pendientes. Las cuentas por cobrar netas son simplemente un cálculo para producir precisión en la información financiera. Si una compañía recolecta una cuenta abierta que fue cancelada por deudas incobrables, el contador deberá revertir el asiento inicial. Esta entrada es un débito a la asignación para cuentas de cobro dudoso y un crédito para gastos de deudas incobrables. Luego, el contador puede contabilizar el cobro de la deuda pendiente y eliminar la cuenta por cobrar de los libros de la compañía.
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