Chiamato anche responsabile degli acquisti, un supervisore degli acquisti gestisce i vari aspetti di una catena di approvvigionamento. Qualcuno in questa posizione garantisce in genere una fornitura costante e adeguata di materiali e pronta per un’operazione di produzione. Vari doveri di un supervisore degli acquisti possono includere la gestione delle importazioni, la comprensione delle normative sulla spedizione e l’esecuzione di un’analisi dei fornitori e delle loro capacità. Possedere capacità di negoziazione di alto livello è di solito un tratto prezioso in un supervisore degli acquisti. Qualcuno che lavora in questa posizione può avere funzioni di supervisione simili ad altri lavori di gestione di medio livello.
Il supervisore all’approvvigionamento in genere garantisce che il flusso delle forniture necessarie sia adeguato in ogni momento. Ciò consente una produttività ottimale, in quanto una catena di approvvigionamento affidabile contribuisce in modo decisivo a un’attività di produzione più snella. Una catena di approvvigionamento è costituita da tutti i collegamenti tra l’origine delle forniture richieste e la destinazione finale in un impianto di produzione. Il tracciamento delle spedizioni implica generalmente l’utilizzo di analisi. Questo viene generalmente fatto per garantire sia efficienza che affidabilità ottimali nei canali di approvvigionamento.
Il supervisore di solito si tiene aggiornato su eventuali modifiche relative alle normative sulle importazioni e sulle spedizioni. Tenere traccia delle varie modifiche legislative che possono influire sull’importazione di merci è un aspetto critico di un responsabile degli appalti. Anche se le merci non vengono importate, è possibile che vengano applicate delle regole di spedizione. Ad esempio, un supervisore dell’approvvigionamento dovrebbe avere almeno una certa familiarità con le normative sulle spedizioni se una materia prima che presenta rischi per la sicurezza pubblica facesse parte della catena di approvvigionamento dell’azienda.
Coloro che lavorano nella gestione degli appalti sono generalmente tenuti a possedere una competenza superiore alla media come negoziatore. Dal momento che è probabile che il venditore desideri il prezzo più alto per un articolo della catena di approvvigionamento e che l’acquirente di solito desideri ridurre i costi, c’è una tensione coinvolta nella negoziazione dell’affare migliore. Le abilità di negoziazione diventano ancora più importanti se esiste un livello elevato di competizione per un oggetto necessario.
Un supervisore all’approvvigionamento può anche ricercare e formulare raccomandazioni al management dell’azienda in caso di aumento dei prezzi. Queste raccomandazioni possono includere un’analisi dei materiali di altre fonti per l’articolo. A volte, se le forniture critiche sono ostacolate da un mercato altamente competitivo, il supervisore all’approvvigionamento può ricercare e formulare raccomandazioni per un materiale sostitutivo. In altri casi, il supervisore all’approvvigionamento può cercare e individuare un prodotto migliore al fine di mantenere un vantaggio competitivo e innovativo. Questo tipo di posizione è generalmente classificata come gestione di medio livello.