La facturaci?n del estado de cuenta es un m?todo de facturaci?n en el que todas las cuentas de un per?odo determinado se enumeran en un documento escrito. Este documento escrito, llamado declaraci?n, se env?a peri?dicamente. Es una alternativa a la facturaci?n en el punto de venta o al requisito de que un cliente pague por cada art?culo individualmente.
A menudo, un cliente realizar? m?ltiples compras durante un per?odo de tiempo establecido. Una empresa podr?a facturar al cliente por cada una de las compras individualmente. Esto, sin embargo, llevar?a mucho tiempo y ser?a costoso.
En cambio, se utiliza la facturaci?n del estado de cuenta. Todas las compras del per?odo de tiempo establecido se enumeran en una lista. La lista incluye detalles sobre la fecha de compra y el monto adeudado. Por lo general, tambi?n incluye detalles sobre el tipo de compra, como el art?culo comprado o la ubicaci?n comprada.
La facturaci?n del estado de cuenta es est?ndar para las compa??as de tarjetas de cr?dito. Los consumidores usan sus tarjetas de cr?dito regularmente durante el ciclo de facturaci?n, que normalmente es de 30 d?as. Cuando finaliza el ciclo de facturaci?n, se emite un nuevo estado de cuenta.
Por lo general, cuando se env?a un estado de cuenta, el estado enumerar? el monto adeudado. Algunos formatos de facturaci?n del estado de cuenta requieren que el deudor pague todos los art?culos enumerados en el estado de cuenta en su totalidad en una fecha establecida. American Express, por ejemplo, tiene ciertas tarjetas que requieren que los clientes paguen su saldo completo cada mes, y los proveedores de corporaciones profesionales que usan la facturaci?n del estado de cuenta tambi?n pueden requerir el pago mensual completo.
En algunos casos, los elementos enumerados en el estado de cuenta no tienen que pagarse en su totalidad. En cambio, la declaraci?n enumera una cantidad m?nima de dinero adeudada hacia el saldo adeudado. El cliente puede pagar el m?nimo, o cualquier cosa m?s all? del m?nimo que desea, y el saldo restante se traslada al siguiente estado de cuenta.
Hay muchos beneficios para las empresas que utilizan la facturaci?n de estados de cuenta. La facturaci?n por compras m?ltiples en una sola factura es mucho m?s rentable y eficiente que enviar varias facturas peque?as a lo largo del mes. La compa??a puede determinar la duraci?n del ciclo de facturaci?n antes de que se env?e el estado de cuenta. La facturaci?n del estado de cuenta tambi?n facilita el mantenimiento de registros, ya que todas las compras se enumeran en un formulario.
Los clientes tambi?n se benefician, ya que pueden hacer un solo pago. Los clientes de tarjetas de cr?dito, por ejemplo, probablemente encontrar?an inconveniente si se les solicitara que env?en un pago a la compa??a de la tarjeta de cr?dito cada vez que carguen en su tarjeta. El beneficio de mantenimiento de registros que se aplica a las empresas tambi?n se aplica a los consumidores, que pueden guardar sus estados de cuenta y tener un registro de todo lo que cobraron durante el mes.
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