Un beneficiario de la cuenta es la persona o empresa a la que se le realiza un cheque. Un cheque t?pico contiene informaci?n sobre el pagador o el titular de la cuenta, el monto a pagar y el motivo del pago, y el nombre de la persona o empresa que recibe los fondos. Cuando el beneficiario de la cuenta recibe un cheque, lo endosa o lo firma, y ??luego lo lleva a un banco u otra instituci?n financiera para cobrarlo o depositar el cheque en su propia cuenta.
Los cheques son instrumentos de pago que generalmente son m?s seguros que el efectivo. Adem?s, las empresas pueden imprimir cheques electr?nicamente y enviarlos por correo. Esto ayuda a la compa??a a mejorar su flotante, que es el tiempo entre el env?o de un cheque para el pago y la recepci?n de fondos para bienes o servicios vendidos a cuenta. La tecnolog?a bancaria moderna reduce significativamente el tiempo de flotaci?n. Una vez que un banco recibe un cheque, generalmente iniciar? una transferencia electr?nica de fondos del pagador al beneficiario de la cuenta en lugar de enviar el cheque f?sico para solicitar el pago. El cheque ir? al banco del pagador despu?s de que se realice la transferencia.
Es posible que los cheques sean negociables o no negociables. Con instrumentos de cheques negociables, el beneficiario de la cuenta simplemente puede endosar el cheque a otra parte, lo que permite m?s opciones al recibir cheques como pagos. Sin embargo, es posible que los pagadores no est?n dispuestos a que esto suceda con sus cheques, por lo que el pagador puede indicar que el cheque no es negociable y es solo para los fondos individuales que reciben. Esto evitar? que el cheque cambie de manos varias veces, reduciendo el riesgo de fraude o robo. Esto tambi?n asegura que el cheque pasar? por el sistema bancario de manera oportuna. Los cheques no cobrados suelen ser dif?ciles de seguir, especialmente con compa??as que procesan grandes cantidades de cheques mensualmente.
En los negocios, la mayor?a de las aplicaciones de tecnolog?a de la informaci?n proporcionan un m?dulo de cuentas por pagar para imprimir cheques. Las empresas generalmente compran cheques en blanco de un proveedor. Los vendedores tienen papel espec?fico para cheques comerciales que incluyen caracter?sticas de seguridad como marcas de agua, colores o patrones espec?ficos y perforaciones especiales. Cada funci?n ayuda a evitar que un beneficiario de la cuenta o un individuo no autorizado cree un cheque fraudulento o realice modificaciones para asegurar m?s fondos que el monto impreso en el cheque.
Para mayor protecci?n, las compa??as pueden tener varias frases impresas en sus cheques que crean restricciones para el pago. Las restricciones t?picas pueden incluir la no transferibilidad o un l?mite de tiempo para cobrar el cheque. El beneficiario de la cuenta debe seguir estas pautas o perder el pago.
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