Elegir el mejor software pro forma depende de las necesidades de una organizaci?n. La complejidad del producto generalmente depender? del tama?o y el alcance de las operaciones. Tambi?n es importante que el programa pueda manejar las necesidades de una entidad espec?fica, ya sea corporativa o sin fines de lucro. El software pro forma efectivo tambi?n t?picamente podr? compilar f?cilmente varios tipos diferentes de informaci?n, desde varias declaraciones hasta sus cronogramas de soporte.
Tener la capacidad de hacer pron?sticos f?cilmente para una amplia gama de per?odos de tiempo puede ser una caracter?stica ?til con el software pro forma. Esto incluye poder comparar f?cilmente diferentes per?odos. Tambi?n puede ser beneficioso tener una funci?n que pueda ocultar y revelar f?cilmente ciertos per?odos para que sea m?s f?cil cambiar el foco cuando sea necesario.
Otra caracter?stica ?til en el software pro forma es la capacidad de crear un modelo a partir del cual se pueden hacer varios tipos diferentes de proyecciones. Puede reducir el esfuerzo necesario para crear diferentes pron?sticos, al tiempo que garantiza la coherencia en la creaci?n de diferentes escenarios. Esto puede incluir diferentes per?odos de tiempo, diferentes situaciones financieras y aportes de varios sectores.
Tambi?n puede ser ?til tener un software pro forma que tambi?n pueda manejar varios modelos. Esto es principalmente para que se puedan comparar diferentes escenarios. Cuantos m?s modelos pueda manejar un programa, m?s f?cil ser? mantenerse flexible al hacer pron?sticos.
Las actualizaciones automatizadas son otra caracter?stica que puede ser ?til en el software pro forma. Los productos con la capacidad de descargar nueva informaci?n a medida que se publica pueden optimizar el proceso de an?lisis financiero continuo. Esto puede incluir datos de balances, flujo de caja y p?rdidas y ganancias.
El formato del programa es otro elemento a tener en cuenta al comprar software pro forma. Los productos con caracter?sticas y funcionalidades similares a los que ya utiliza una empresa pueden asimilarse m?s f?cilmente. Tambi?n pueden ser m?s f?ciles de usar juntos, ya que requerir?n un conjunto de habilidades similar.
Las caracter?sticas de formato pueden ser otro factor importante del software pro forma. Muchos de los materiales generados a partir de este tipo de programa generalmente se utilizar?n para su presentaci?n a profesionales internos y externos. Por esta raz?n, tener un programa que produzca informes simples y f?ciles de leer puede ser particularmente ?til. Los productos que proporcionan caracter?sticas como estas que son f?ciles de usar y personalizar pueden ahorrar una cantidad significativa de tiempo.
Inteligente de activos.