Il congedo personale è un tipo di indennità per i dipendenti che prevede permessi personali per gestire situazioni non coperte da altre politiche. Ad esempio, un individuo potrebbe aver bisogno di un breve periodo di assenza dal lavoro per prendersi cura di un bambino troppo malato per andare a scuola. Allo stesso modo, un individuo potrebbe aver bisogno di assentarsi dal lavoro per recarsi agli appuntamenti medici, affrontare i guasti del veicolo o gestire le riparazioni domestiche critiche. Questo tipo di congedo di solito differisce dal tempo previsto per le vacanze, la malattia o il lutto.
In alcuni casi, i datori di lavoro offrono di pagare i dipendenti per i loro giorni di ferie personali. Alcune aziende offrono questo vantaggio a tutti i dipendenti, mentre altre possono riservarlo a dipendenti considerati particolarmente preziosi per l’azienda. A volte, tuttavia, i dipendenti non ricevono il pagamento per il tempo personale. In tal caso, il congedo personale è generalmente considerato un’assenza giustificata. In sostanza, ciò significa che il dipendente non sarà penalizzato per l’assenza ma non riceverà alcun compenso per il tempo libero.
Alcune persone possono confondere il congedo personale con il congedo per malattia o addirittura con le ferie. Tuttavia, è destinato a situazioni che non sono coperte da congedi per malattia o polizze per ferie. Un individuo non deve essere malato per prendersi una giornata personale. Questo tipo di congedo non è contemplato nemmeno per le ferie; i giorni di vacanza sono solitamente usati per divertimento ricreativo o viaggi. Allo stesso modo, una persona di solito non impiega del tempo personale per partecipare a un funerale, poiché il congedo per lutto può coprire l’assenza del dipendente in una situazione del genere.
In genere, il numero di giorni di ferie personali che una persona ottiene è molto limitato. Molte aziende ne forniscono solo alcune all’anno. A differenza dei giorni di vacanza a volte, il tempo personale di solito non viene riportato all’anno successivo. Se il dipendente non utilizza il suo tempo personale in un determinato anno, non può salvarlo e aggiungerlo al tempo personale dell’anno successivo. Invece, il dipendente di solito perde quei giorni e inizia con un nuovo numero di giorni personali nel nuovo anno.
Alcuni tipi di benefici per i dipendenti legati al tempo possono aumentare con il tempo. Ad esempio, un dipendente può vedere un aumento del numero di giorni di ferie che riceve una volta che è stato in un’azienda per un certo numero di anni. Tuttavia, questo di solito non si verifica con il congedo personale. Di solito, un’azienda offre una determinata quantità di tempo personale, indipendentemente da quanto tempo un dipendente ha lavorato per l’azienda.