Come per molte altre innovazioni progettate per semplificarci la vita, la posta elettronica è diventata una nuova complicazione per molte persone. L’account di posta elettronica è diventato il nuovo “in-box” per la comunicazione personale e professionale, e come il suo predecessore sembra crescere senza sosta. Alcune e-mail possono contenere informazioni importanti o urgenti, mentre altre richiedono risposte o aggiornamenti personali. Mentre il sovraccarico della posta elettronica può diventare un gorilla di 800 libbre per alcuni di noi, altri hanno trovato sollievo attraverso un processo chiamato bancarotta della posta elettronica.
Dichiarare bancarotta e-mail significa cancellare un intero account e-mail e ricominciare da capo. Il fallimento della posta elettronica può sembrare un’azione estrema da intraprendere, ma può anche essere un’esperienza liberatoria per coloro che si sentono sotto pressione accumulando pile di e-mail. Rispondere alle e-mail più vecchie spesso riduce la quantità di tempo disponibile per altri progetti e compiti.
Quando si dichiara bancarotta e-mail, il primo passo è eliminare tutti gli indirizzi di contatto importanti dalla cartella e-mail esistente. Questi indirizzi devono essere copiati e incollati nella riga Ccn di un’e-mail indirizzata a te stesso. Il messaggio dovrebbe essere breve e diretto: “Io, John Smith, ho dichiarato bancarotta e-mail. Cancellerò tutte le email esistenti dal mio account. Se hai già inviato messaggi o file importanti al mio indirizzo e-mail, per favore inviali di nuovo.”, o parole in tal senso. L’elenco dei contatti può essere salvato in una nuova cartella per una rapida consultazione.
Il passaggio successivo (e alcuni potrebbero dire il più soddisfacente) sarebbe selezionare tutte le email correnti per l’eliminazione. Potrebbero essere diverse centinaia o addirittura migliaia di e-mail, ma diventeranno tutte una storia elettronica. Naturalmente, l’account eliminato potrebbe ancora ricevere nuove e-mail, ma almeno avrai un’opportunità migliore per gestire questi nuovi messaggi non appena arrivano. Molte persone con account di posta elettronica scoprono spesso che molti dei messaggi archiviati più vecchi hanno poca o nessuna rilevanza, ma sono stati tenuti a portata di mano principalmente per un senso di obbligo.
Per coloro che considerano il fallimento della posta elettronica, è fondamentale raccogliere le informazioni di contatto e comporre la dichiarazione e-mail prima di chiudere definitivamente il proprio account di posta elettronica. Alcune e-mail possono essere recuperate elettronicamente da esperti, ma dovresti considerare la maggior parte delle e-mail completamente sparite dopo la cancellazione. Potresti anche prendere in considerazione la possibilità di spostare le email più vecchie in un file diverso per l’archiviazione anziché nella cartella della posta in arrivo principale. Questo può avere lo stesso effetto di pulizia di un fallimento di posta elettronica senza eliminare completamente le e-mail più vecchie ma ancora rilevanti.