Un libro mastro sussidiario viene utilizzato nella contabilità per tenere traccia dei dettagli relativi a un conto di contabilità generale. In genere si tratta di un conto o di un gruppo di conti correlati che corrispondono a singole voci in una contabilità generale. Il libro mastro sussidiario consente a un’azienda di annotare dettagli come i pagamenti di un cliente o la cronologia degli acquisti senza ingombrare la contabilità generale. Senza libri mastri sussidiari, il libro mastro generale dovrebbe includere così tante informazioni che sarebbe impossibile da usare.
Un conto di contabilità generale è il record principale di un’azienda. I conti per attività, passività e ricavi possono essere tutti conti di contabilità generale. In senso pratico, un libro mastro generale è come un riassunto; fornisce i totali ma non i dettagli della provenienza di quel denaro o di come può essere suddiviso in singole componenti. Qualsiasi contabilità generale che riepiloga un conto di contabilità secondaria è chiamato conto di riconciliazione o conto principale.
Il conto di riconciliazione fornisce il quadro generale, ma un conto sussidiario fornisce i dettagli. I conti secondari non fanno parte della contabilità generale. Invece, consentono alle aziende di monitorare i singoli componenti del conto di controllo. Ad esempio, il conto di controllo potrebbe elencare un reddito di $ 5,000. Quei $5,000 potrebbero aver incluso diversi assegni di diversi clienti. Il registro sussidiario avrebbe un conto individuale per ogni cliente per tenere traccia di quanto ogni singolo cliente ha pagato e per cosa stava pagando.
Una società avrà un solo libro mastro generale per ogni tipo di conto, ma può avere tutti i libri mastri sussidiari necessari per tenere traccia dei dettagli. Alcune aziende possono avere centinaia o addirittura migliaia di conti sussidiari a seconda della loro base di clienti, del numero di creditori che hanno e di altri dettagli. Il totale della contabilità sussidiaria è pari al saldo totale del conto di contabilità generale o al saldo totale del gruppo di contabilità sussidiaria ad esso correlato.
Oltre a mantenere le aziende organizzate, i registri sussidiari possono anche aiutare a controllare il flusso di informazioni. Il personale del servizio clienti può avere accesso a un registro sussidiario specifico oa un gruppo di registri per visualizzare la cronologia degli acquisti dei clienti e i modelli di acquisto senza avere accesso a tutte le informazioni finanziarie dell’azienda. Nel frattempo, i contabili dell’azienda possono svolgere il loro lavoro quotidiano nella contabilità generale senza dover guadare i dettagli dei libri mastri sussidiari.
Smart Asset.