La gestione organizzativa dei progetti si riferisce all’utilizzo dei progetti per eseguire le strategie di un’organizzazione. Ciò comporta l’uso della gestione del portafoglio per tradurre la strategia aziendale di un’organizzazione in progetti fattibili e orientati agli obiettivi. Il project management organizzativo cerca di offrire una soluzione alla natura in continua evoluzione del business e colma le lacune che possono verificarsi nel business e nei suoi progetti a seguito di un cambiamento derivante da fattori sia interni che esterni. In questo senso, la gestione dei progetti organizzativi mira al successo sia strategico che economico applicando tutte le risorse disponibili ai progetti progettati per raggiungere gli obiettivi dell’organizzazione, qualcosa che può fare la differenza nella longevità dell’organizzazione.
Affinché un’azienda abbia successo, deve identificare i suoi obiettivi a breve e lungo termine e sviluppare progetti e strategie per aiutarlo a raggiungere questi obiettivi. Anche se la maggior parte delle aziende si impegna a seguire questo modello di business, non tutte hanno successo. Ciò può essere dovuto a fattori come aspettative non realistiche, mancanza di coesione nell’attuazione dei progetti o mancanza di capacità da parte dell’organizzazione di attuare le strategie.
La gestione basata su progetti consente a un’organizzazione di sviluppare una strategia in base alla quale tratta tutti i suoi obiettivi individuali come progetti da gestire individualmente, ma anche come unità di un progetto collettivo più ampio. Il progetto più ampio gestisce i singoli progetti con l’unico scopo di supportare gli obiettivi dell’organizzazione. La capacità di tradurre efficacemente la visione e gli obiettivi di un’organizzazione in successo organizzativo è vitale in un mercato competitivo.
Uno dei vantaggi dell’implementazione della gestione dei progetti organizzativi in un’organizzazione è il fatto che consente la coesione nel modo in cui l’organizzazione realizza i suoi progetti. Ciò si ottiene rimuovendo l’applicazione casuale dei progetti e sviluppando un sistema più organizzato e meglio gestito in cui tali progetti sono orientati al raggiungimento di obiettivi specifici. Questi obiettivi devono anche allinearsi con le visioni a lungo e breve termine dell’organizzazione.
Di solito, un sistema di gestione dei progetti ha un project manager generale che si occupa dell’obiettivo più grande, che tutti i mini-progetti stanno lavorando per raggiungere. È compito del manager garantire che gli obiettivi generali di questi progetti siano raggiunti identificando i problemi, i rischi, le soluzioni e i requisiti necessari per raggiungere gli obiettivi. Altri progetti più piccoli che compongono unità più piccole all’interno del progetto più ampio possono anche avere manager che collaboreranno con il project manager per raggiungere gli obiettivi dell’organizzazione.