Utilizzando la gestione del server di stampa, gli amministratori possono connettere le stampanti remote alle reti e gestirne le attività. Gli utenti remoti possono quindi accedere alla rete e inviare lavori di stampa a stampanti condivise. Attraverso la gestione del server di stampa, gli amministratori possono tenere sotto controllo qualsiasi problema relativo alle proprie stampanti. Gli amministratori possono anche visualizzare, gestire ed eseguire attività e accedere ai rapporti della stampante.
I server di stampa consentono agli amministratori di accedere a tutte le stampanti connesse a una rete. La gestione del server di stampa si riferisce alla gestione condotta dagli amministratori in cui supervisionano e, se necessario, modificano le operazioni delle stampanti sulla rete. Gli amministratori oi tecnici della scrivania possono monitorare lo stato del server di stampa e ricevere aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle stampanti condivise. In questo modo gli amministratori ei tecnici della scrivania sono al corrente delle funzionalità della stampante e del server di stampa.
In genere, qualcuno che si occupa della gestione delle stampanti dovrebbe essere in grado di determinare lo stato di disponibilità delle stampanti condivise in un dato momento. In molti modi, la gestione del server di stampa funge quasi da appello tecnico per le stampanti su una rete. Gli amministratori oi tecnici della scrivania possono anche determinare il livello di “integrità” delle stampanti collegate. Gli errori di stampa e altri problemi della stampante che compromettono la funzionalità possono essere segnalati tramite il gestore della stampante e risolti di conseguenza.
La gestione del server di stampa offre numerosi vantaggi. Impegnandosi in strategie di gestione della stampa, gli amministratori possono risparmiare denaro e prevenire il verificarsi di gravi problemi di sistema. Ad esempio, se un amministratore rileva un problema critico con i server di stampa tramite la gestione dei server di stampa, potrebbe evitare interruzioni di corrente e la mancata disponibilità dei server di stampa. Allo stesso modo, monitorare l’integrità del server di stampa e prestare attenzione agli indicatori di prestazione può risparmiare all’amministratore ingenti costi di riparazione se riesce a rilevare e risolvere un problema critico prima che raggiunga un punto ingestibile. In questo modo, la gestione del server di stampa può essere come una polizza assicurativa contro i guasti della stampante e i problemi critici di guasto della rete.
I problemi di manutenzione generale possono essere risolti anche tramite la gestione del server di stampa. Ad esempio, qualcuno con l’autorizzazione alla gestione della stampante può dare un’occhiata a un gestore di stampa e ripulire le code piene di lavori di stampa in eccesso o indesiderati. Le code di eliminazione possono migliorare le prestazioni e risparmiare risorse condivise come carta e memoria del computer. I driver della stampante possono anche essere controllati tramite la gestione della stampa in modo da ottimizzare le capacità delle stampanti per completare le loro attività. Questo può anche tornare utile se i problemi della stampante richiedono la risoluzione dei problemi e un amministratore deve manipolare i driver per trovare una soluzione.