La gestione delle acquisizioni è il processo di acquisizione delle risorse necessarie per un’azienda per produrre i prodotti venduti ai consumatori. Altri termini per questo processo includono approvvigionamento o gestione del contratto. Le grandi organizzazioni e le società pubbliche sono utenti comuni della gestione delle acquisizioni perché ne hanno più bisogno e possono allocare il personale a questo compito. Inoltre, college e università offrono ora lauree focalizzate su questo processo di gestione in modo che le aziende possano trarre il massimo beneficio dai dipendenti che lavorano nell’azienda.
Oggi le aziende spesso preferiscono avere dipendenti con un certo grado di competenze tecniche. La maggior parte delle persone acquisisce prima queste competenze ottenendo un diploma universitario di quattro anni o una laurea in gestione dell’acquisizione. I corsi per il corso di laurea comprendono gestione generale, contabilità, finanza aziendale e gestione organizzativa. I corsi di base comprendono diritto contrattuale, prezzi e contratti governativi, negoziazione e gestione generale dei contratti. Altri corsi concentrati possono includere la gestione dei prezzi e finanziaria, l’analisi dei costi, la gestione dei progetti, l’economia gestionale e il servizio di contratto basato sulle prestazioni.
Durante il processo di gestione dell’acquisizione, le aziende devono trovare e selezionare partner commerciali sufficientemente adeguati da soddisfare le esigenze aziendali a lungo termine. Per acquisti importanti o relazioni future continue, le aziende utilizzeranno i contratti per garantire che ricevano vantaggi specifici dal fornitore o dal fornitore. Il responsabile delle acquisizioni assume spesso un ruolo guida, in quanto questa posizione è responsabile dell’esecuzione dei lavori sul processo e della comunicazione delle informazioni ai vertici. Il management esecutivo prenderà quindi una decisione sulla base di queste informazioni.
In un ambiente aziendale tecnologicamente avanzato, la gestione delle acquisizioni avrà bisogno di un background nei sistemi informativi aziendali o in altri software informatici utilizzati dall’azienda. Ad esempio, molte aziende operano utilizzando lo scambio elettronico di dati. Attraverso questo strumento, la maggior parte degli ordini da un’azienda e dai suoi fornitori o venditori avviene tramite ordini trasferiti da computer. Il gestore delle acquisizioni dovrà comunque monitorare questi sistemi e assicurarsi che funzionino in base a progetti predefiniti. Il team di gestione potrebbe anche aver bisogno di integrare questi sistemi man mano che cambiano tra diversi fornitori e fornitori, rendendo importante che il responsabile delle acquisizioni abbia un background in questo settore.
Un altro obiettivo della gestione delle acquisizioni è la valutazione delle prestazioni. Ciò è necessario per garantire che l’azienda riceva i massimi benefici dai materiali acquistati attraverso fornitori e venditori. Proprietari e gestori collaboreranno spesso con il responsabile delle acquisizioni per garantire che il reparto approvvigionamento disponga di politiche per massimizzare i benefici. L’analisi dei costi e le revisioni delle prestazioni trovano anche nuove aree in cui l’azienda può trovare modi per risparmiare denaro, migliorando il ritorno sul capitale speso per le operazioni aziendali.