La protezione dei dati fuori sede si riferisce alla pratica di conservare i dati in un luogo diverso da dove vengono utilizzati. È comunemente usato per proteggere i dati importanti, perché riduce al minimo il rischio che i dati vengano persi in caso di disastri naturali o guasti hardware. È anche comunemente usato quando i dati non possono essere archiviati in modo sicuro nel sito o quando i dati contengono informazioni sensibili. In genere è più costoso e più difficile da gestire rispetto all’archiviazione dei dati in loco, ma può essere la scelta migliore per molte applicazioni.
La protezione dei dati fuori sede è più comunemente utilizzata per prevenire la perdita di dati a causa di disastri naturali o guasti hardware. In questo caso, i dati vengono archiviati nella posizione originale e in una posizione fuori sede. In caso di perdita di dati in loco, i dati fuori sede possono essere utilizzati per recuperare i dati. È una saggia idea per chiunque abbia un dato importante proteggerlo archiviando un backup del dato fuori sede.
Un altro motivo comune per utilizzare la protezione dei dati fuori sede è che i dati non possono essere archiviati in modo sicuro in una posizione particolare. Ad esempio, un’azienda che esegue ricerche in un ambiente non sicuro, come il deserto o la giungla, potrebbe scoprire che è più sicuro archiviare i dati altrove che archiviarli in quella posizione. È anche comunemente usato dai militari per archiviare informazioni sensibili, perché riduce al minimo il rischio che i dati siano accessibili da persone non autorizzate.
Esistono diversi modi in cui viene implementata la protezione dei dati off-site. Il modo più comune è utilizzare un servizio di backup remoto che esegua automaticamente il backup dei file del computer. I file vengono trasmessi su Internet e sono archiviati su server fuori sede. Questo è un modo conveniente per eseguire il backup dei dati ed è anche una delle opzioni meno costose.
È anche possibile utilizzare supporti fisici, come CD, nastri magnetici o floppy disk, per archiviare i dati. Questo è meno comune rispetto all’utilizzo di un servizio di backup remoto, perché è più difficile da implementare. Quando si tratta di materiale sensibile come le informazioni personali, potrebbe essere un’opzione migliore perché è più sicuro. Anche se è improbabile, potrebbe essere possibile per una terza parte intercettare i dati inviati su Internet, il che rende i supporti fisici un modo più ideale per archiviare materiali sensibili.
Le strutture di archiviazione utilizzate nella protezione dei dati fuori sede sono in genere molto sicure. Sono spesso sotterranei o in strutture sicure. Non esistono leggi che regolino queste strutture di archiviazione, quindi è importante garantire che venga utilizzato un servizio affidabile per archiviare i dati.