La responsabilità per pratiche di impiego esiste quando un datore di lavoro non protegge determinate categorie di dipendenti sul posto di lavoro dalla discriminazione prevista dalla legge federale degli Stati Uniti. Queste leggi proibiscono le molestie sessuali, la discriminazione in base all’età e la discriminazione basata su razza, sesso, religione e orientamento sessuale. La responsabilità per pratiche di lavoro si applica anche a salari, licenziamento illegittimo, pratiche di assunzione e violazione del contratto. La responsabilità per pratiche di lavoro illegale si estende alle organizzazioni pubbliche e private con quattro o più dipendenti. Le leggi federali vietano anche ritorsioni contro i lavoratori che presentano reclami per pratiche lavorative.
La Commissione per le pari opportunità di lavoro indaga sulle denunce di discriminazione sul posto di lavoro. I dipendenti o potenziali dipendenti non possono essere trattati in modo diverso a causa del colore della pelle, del sesso o delle preferenze sessuali, della religione o della disabilità. Ad esempio, una responsabilità per pratiche di lavoro potrebbe sorgere se un datore di lavoro discrimina una donna incinta attraverso la retrocessione o il licenziamento. A queste classi protette di persone non possono essere negati benefici o ferie, pagate meno di altre o rifiutate l’occupazione. Le sistemazioni per disabili sono inoltre necessarie per evitare la responsabilità delle pratiche di lavoro.
Il Fair Labor Standards Act degli Stati Uniti definisce le leggi che riguardano i salari e la retribuzione degli straordinari per i lavoratori a ore. Un datore di lavoro del governo privato, federale, statale o locale può evitare la responsabilità delle pratiche di assunzione pagando almeno il salario minimo e pagando una retribuzione e mezzo della normale tariffa per più di 40 ore settimanali. La legge protegge anche i bambini limitando il numero di ore di lavoro e proteggendoli da lavori pericolosi.
Uomini e donne hanno diritto al congedo familiare e medico ai sensi di un’altra legge federale. Devono ricevere 12 settimane di congedo non retribuito all’anno per prendersi cura di un neonato o di un bambino che adottano o prendono in affidamento. L’US Family and Medical Leave Act garantisce anche il tempo libero per prendersi cura di un bambino, un genitore o un coniuge con una malattia grave.
Se un datore di lavoro viola l’Uniform Services Employment and Re-employment Act del 1994, potrebbe essere responsabile delle pratiche di assunzione. La legge garantisce che un membro delle forze armate mantenga il proprio posto di lavoro dopo aver prestato servizio militare. Proibisce anche la discriminazione a causa del servizio attuale, del servizio passato o della possibilità che lui o lei sarà chiamato a servire in futuro.
Ci sono eccezioni alla legge in determinate circostanze. Un datore di lavoro non si assume alcuna responsabilità se una disabilità rappresenta un rischio per il dipendente o altri. L’assunzione può essere negata anche se un richiedente ha una condanna penale che lo rende inadatto a determinate posizioni. La discriminazione in base all’età è consentita in occupazioni pericolose, come i lavori nelle forze dell’ordine e nei vigili del fuoco.