L’editing collaborativo è un metodo di editing in cui più di una persona contribuisce al processo di editing di un documento di testo o di righe di codice informatico. In molti casi, gli editor lavorano insieme contemporaneamente sullo stesso documento utilizzando programmi di elaborazione testi che consentono a più utenti di accedere e modificare un singolo documento su Internet. In altri casi, l’autore di un documento passa il documento a un editore, che lo passa a un altro, finché più persone non hanno dato il loro contributo sul documento. Molti programmi di elaborazione testi hanno una funzione che consente ai contributori di tenere traccia delle modifiche apportate a un documento separatamente dalle modifiche di tutti gli altri contributori. Lo scrittore originale, quindi, è in grado di vedere quali modifiche ha apportato ogni collaboratore al documento.
La modifica collaborativa simultanea di un documento consente ai contributori di apportare e discutere le modifiche in tempo reale. In alcuni casi, ciò comporta semplicemente un gruppo di editor seduti attorno a un tavolo che modificano un documento. Questo è raramente pratico, tuttavia, quindi l’editing collaborativo simultaneo tende a coinvolgere gli editori che lavorano con un programma di elaborazione testi online che consente a tutti i contributori di apportare e discutere le modifiche. Ogni membro del processo di editing collaborativo è generalmente in grado di vedere quali contributi hanno dato gli altri. Il principale svantaggio dell’editing collaborativo simultaneo è che tutti i collaboratori devono coordinare le proprie pianificazioni per lavorare contemporaneamente su un documento.
Tuttavia, l’editing collaborativo non deve essere simultaneo. In alcuni casi, ogni editore termina il suo contributo e passa il documento, solitamente in formato digitale, all’editore successivo. In altri, il documento è ancora disponibile su Internet per essere modificato da molte persone, ma i contributori non lo modificano tutti contemporaneamente. Questo metodo di editing collaborativo elimina la necessità di una pianificazione estesa. Inoltre, rende la discussione tra gli editori un processo un po’ più difficile e meno diretto.
Ci sono molti vantaggi nell’editing collaborativo, in particolare quando si basa sull’editing di un singolo documento online. Diversi editor possono fornire diversi punti di vista, dando allo scrittore un’idea migliore di come persone diverse reagiranno alla sua scrittura. I gruppi di editor hanno anche maggiori probabilità di rilevare piccoli errori rispetto a un singolo editor. Modificare un singolo documento e tenere traccia di tutte le modifiche elimina la necessità di tenere traccia di più versioni e bozze di un determinato documento. Tutte le modifiche suggerite e le diverse versioni sono disponibili nello stesso documento, quindi c’è poco rischio che i suggerimenti vadano persi o che importanti modifiche non arrivino alla versione finale.