Prendere appunti è quando un ascoltatore riassume una lezione, un discorso o una presentazione nei punti più importanti e annota quei punti per un uso successivo. Questo può aiutare l’ascoltatore a ricordare ciò che è stato detto in modo che possa essere ricordato e utilizzato in modo più efficiente. Prendere appunti può essere importante ogni volta che l’ascoltatore deve conoscere o ricordare una quantità significativa di informazioni che gli sono state dette dall’oratore, perché senza l’uso di note, può essere difficile ricordare tutto ciò che è stato detto. Molti esperti consigliano cinque suggerimenti per prendere e utilizzare appunti: registrare, ridurre, recitare, riflettere e rivedere.
Nel prendere appunti, la registrazione è l’atto di scrivere ciò che viene detto da chi parla. Piuttosto che l’ascoltatore che compila una trascrizione completa, tuttavia, prendere appunti implica scrivere i punti principali, le informazioni più importanti o tutto ciò che è nuovo o potrebbe essere difficile da ricordare. Queste note potrebbero essere frasi complete, parole chiave o qualsiasi cosa sia più utile per chi prende appunti.
Dopo che l’oratore ha finito di parlare, chi prende appunti può ridurre le sue note. Ciò comporta l’esame delle note e la cancellazione o la cancellazione di tutto ciò che non è importante o ridondante. Quando prende appunti, l’ascoltatore potrebbe non rendersi immediatamente conto di ciò che è importante o non importante. Lui o lei potrebbe anche non essere consapevole della ripetizione o della ridondanza mentre prende appunti. Il notetaker può ridurre la quantità di note e può riorganizzare o consolidare le note nel formato più utile.
Successivamente, chi prende appunti può recitare e riflettere. Ciò comporta la lettura delle note rimanenti, spesso ad alta voce, in modo che chi prende appunti possa ascoltarle e leggerle, e riflettere sulle informazioni. Chi prende appunti potrebbe memorizzare alcune o tutte le note e dovrebbe assicurarsi di comprendere tutte le informazioni invece di essere semplicemente in grado di ripeterle. Tutto ciò che non è chiaro dovrebbe essere chiarito, magari contattando l’oratore originale per chiarire una questione o porre domande. Chi prende appunti potrebbe anche cercare risposte da altre fonti, come libri, materiale online, altri esperti o anche altre persone che hanno ascoltato lo stesso oratore.
Il passaggio finale è per chi prende appunti per rivedere le note. Questo di solito viene fatto in preparazione all’utilizzo delle informazioni in qualche modo, ad esempio prima di un test o di un progetto aziendale. Fare uno schema generale delle note in questa fase può aiutare chi prende appunti a mantenere i propri pensieri organizzati e può aiutare a garantire che tutte le informazioni necessarie vengano ricordate.
Insieme alle cinque R, ci sono alcuni semplici suggerimenti per prendere appunti. L’uso di una scrittura leggibile può garantire che nessuna informazione vada persa. Articoli come “a” e “il” così come altre parole comuni potrebbero essere omessi durante l’annotazione in modo che le informazioni possano essere scritte più rapidamente e per utilizzare meno spazio.
Può essere utile inserire sottotitoli che indichino diversi argomenti o punti di discussione. Gli appunti dovrebbero anche includere la data, un titolo o l’argomento generale e un numero di pagina su ogni pagina delle note e dovrebbero essere sicuri di fissare insieme eventuali fogli sciolti, ad esempio con una graffetta. Questo può aiutare a evitare che le note di diversi argomenti o relatori si confondano o si perdano parzialmente.