Un accordo di scioglimento è un documento che conclude formalmente una partnership commerciale. Non solo pone fine agli impegni di entrambe le parti nei confronti dell’altro partner, ma anche nei confronti dell’azienda nel suo insieme. Serve anche come modo per entrambe le parti di evitare futuri malintesi e, in molti casi, future azioni legali o rivendicazioni contro una delle parti.
Gli accordi di scioglimento in genere seguono un cambiamento nell’attività stessa o negli obiettivi individuali dei partner. Può anche verificarsi in seguito al raggiungimento degli obiettivi della partnership, nel qual caso la partnership non è più necessaria. Indipendentemente dal motivo dello scioglimento, il documento stesso fornisce a tutte le parti coinvolte una netta rottura l’una dall’altra e assolve legalmente una o entrambe le parti da qualsiasi obbligo residuo verso l’altra persona o verso l’azienda stessa.
Un contratto di scioglimento standard contiene diverse sezioni di informazioni, sebbene queste possano essere modificate per adattarsi alle esigenze specifiche dell’azienda. Il documento inizia tipicamente con un’introduzione delle persone in questione, seguita da un breve profilo della storia della partnership, eventuali soldi coinvolti nell’attività e una sottosezione che definisce il linguaggio utilizzato nel resto del documento. La sezione successiva del documento spiega l’ubicazione dell’attività, compreso lo stato in cui si trova, il suo indirizzo e il suo nome.
La prossima è una sezione nota come “conclusione”. Ciò fornisce i dettagli specifici dello scioglimento, inclusi i partner che acquisiranno determinati beni e responsabilità. Questa sezione è considerata una delle parti più importanti dell’accordo di scioglimento a lungo termine. La sezione più importante per il breve termine è ciò che viene dopo la “liquidazione”.
L’area successiva determina ciò di cui ciascun partner è responsabile in merito allo scioglimento. Può trattarsi di qualsiasi cosa, da chi rescinde i contratti di locazione a chi pubblica l’avviso pubblico di scioglimento. È importante che quest’area sia approfondita e condivisa da tutte le parti per evitare problemi con lo scioglimento ufficiale della partnership.
Le due sezioni successive suddividono le responsabilità e sollevano entrambe le parti da qualsiasi pretesa futura nei loro confronti in merito a eventuali problemi relativi alla partnership. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, le parti possono citare in giudizio l’un l’altra se non viene rispettato uno degli obblighi concordati nello scioglimento. L’area finale dell’accordo può includere eventuali emendamenti, può specificare le leggi statali che verranno utilizzate per interpretare il documento e può includere una sezione nota come dichiarazione di “non rinuncia implicita”. Ciò specifica che se una delle parti consente all’altra di violare un obbligo stabilito nell’accordo, ciò non significa che la parte stia rinunciando al proprio diritto di richiedere che tale obbligo sia soddisfatto in futuro.
Dopo che il documento è stato completato e tutti i partner interessati lo hanno firmato di fronte a un testimone o un notaio, a ciascun partner viene fornita una copia dell’accordo per i propri archivi. Un accordo di scioglimento può essere semplice e redatto dalle persone coinvolte. Un complicato accordo di scioglimento, tuttavia, dovrebbe essere redatto da un professionista per evitare scappatoie o problemi con il documento in futuro.