Un agente di registrazione (AOR) è la persona o la società designata da un assicurato per rappresentarlo in termini di copertura assicurativa. Questo individuo stipula un contratto con un agente assicurativo che gli dà il permesso di agire per conto del contraente. La transazione di solito avviene nel contesto dell’agente che vende una polizza assicurativa alla persona. L’agente di registrazione ha l’autorità legale di agire per conto dell’assicurato ed è prassi comune per le compagnie di assicurazione comunicare solo con questa persona.
I poteri tipici che un agente registrato potrebbe avere includono l’acquisto e il mantenimento della copertura assicurativa per l’assicurato. Un AOR è anche responsabile della gestione di eventuali problemi o domande sulla politica. Forse ancora più importante dal punto di vista dell’agente, questo individuo ha il diritto di riscuotere le commissioni dalla vendita e dalla gestione della polizza assicurativa al contraente.
In sostanza, il contratto tra l’assicurato e l’agente di registrazione autorizza la compagnia di assicurazione a rilasciare all’AOR informazioni sulle polizze assicurative dell’assicurato. Se un contraente desidera cambiare il suo agente, deve firmare un documento che ne nomina uno nuovo. Una volta che l’assicurato ha firmato tale documento, il nuovo agente avrà l’autorità legale per agire per conto dell’assicurato rispetto a qualsiasi polizza assicurativa. Il nuovo contratto dà all’individuo il permesso di accedere a tutte le informazioni sulle polizze assicurative della persona e di gestire le polizze da quel momento in poi. Questo contratto revoca automaticamente anche i poteri legali del precedente individuo di agire per conto dell’assicurato.
I poteri di un agente registrato di agire per conto di un contraente possono variare in base alle leggi assicurative di una particolare località. Pertanto, potrebbe essere in grado di intraprendere determinate azioni per conto di un assicurato in un luogo che un agente non può intraprendere in un altro. Inoltre, dipendono anche dalle leggi regionali i requisiti che un assicurato deve possedere per cambiare agente. Molti luoghi hanno moduli standardizzati che gli assicurati devono utilizzare per cambiare i loro agenti di registrazione; questi sono spesso indicati come agenti di lettere di registrazione. Se la legge richiede l’uso di una certa forma, ancora una volta, varierà da un luogo all’altro.