La posizione dell’analista della riconciliazione è stata presente fin dall’antichità sumera e le funzioni di base del ruolo implicano il confronto tra i record tra due istituzioni per trovare discrepanze. In tempi più moderni, le istituzioni in questione sono in genere una società di contabilità o divisione e banca. Ogni transazione che si presenta su un set di record ma non sull’altro è descritta come “in sospeso” e devono essere prese misure per tenere conto dell’importo. L’approccio di base è semplice e può essere applicato a una vasta gamma di sistemi di rendicontazione finanziaria e di gestione operativa.
Le banche sono consumatori tradizionali dei servizi offerti dall’analisi della riconciliazione, ma il metodo è più spesso descritto come riconciliazione bancaria o riconciliazione dei conti. Quasi due serie di documenti possono e devono essere riconciliati per evitare la perdita di denaro in un modo o nell’altro. Se un record mostra un trasferimento da un account all’altro e i record dell’altro account non mostrano che abbia mai ricevuto quel trasferimento, spetta all’analista della riconciliazione scoprire perché. I registri devono essere aggiornati per riflettere ciò che è realmente accaduto o un’indagine deve scoprire dove sono finiti i fondi. Molte volte, entrambi questi passaggi sono necessari per chiarire le cose.
Un analista della riconciliazione può anche sviluppare controlli di audit e monitorare la conformità a leggi e regolamenti oltre a gestire conti di alto volume e valore elevato. È possibile che un analista sia persino chiamato a fornire relazioni finanziarie che richiedono eccellenti capacità comunicative e solide capacità di quantificazione. L’elaborazione dei libri paga e la fornitura di riconciliazioni quotidiane sono anche sfide comunemente intraprese da un analista della riconciliazione. Il salario per gli analisti della riconciliazione può variare notevolmente a seconda del tempo nel campo e della specialità, ma un analista è quasi sempre pagato molto bene. Come regola generale, più il lavoro è complesso e dettagliato, più il rimborso è.
Il commercio nell’era digitale tende a muoversi più velocemente e coinvolge più transazioni che mai. Ciò significa che mantenere questi account chiari è più complicato, ma anche più vitale che mai, e una serie di percorsi di carriera potenzialmente redditizi hanno aperto agli analisti della riconciliazione che possono farlo. Molti che cercano una carriera come analista della riconciliazione hanno bisogno di una laurea e una padronanza delle competenze informatiche di base. Ciò include la conoscenza di Microsoft Office, vari programmi di contabilità e Internet. Agenti di cambio, agenzie di prestito e altre imprese, nonché molti livelli di governo hanno bisogno di servizi professionali di questo tipo.