Un assistente di produzione cinematografica svolge una vasta gamma di compiti su un set cinematografico, che vanno da compiti amministrativi a compiti che riguardano l’approvvigionamento di attrezzature, l’editing cinematografico, il pranzo e la preparazione del caffè. Tradizionalmente ci si aspetta che faccia tutto ciò che deve essere fatto per facilitare il progetto di ripresa. Questo lavoro entry-level può essere svolto su un set cinematografico commerciale di Hollywood, in un ambiente universitario che produce film per studenti o sul set di film in qualsiasi parte del mondo.
Ogni giorno in questa posizione comporta normalmente l’esecuzione di un elenco di compiti completamente diverso. Queste richieste provengono tradizionalmente dal produttore, regista, scrittore o altre persone coinvolte nella produzione cinematografica. Poiché le richieste vengono spesso fatte simultaneamente e assegnate lo stesso grado di urgenza, un efficiente assistente di produzione cinematografica ha bisogno di grandi capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità. Ore lunghe e irregolari sono comunemente associate a questo lavoro.
Essere in grado di multitasking efficacemente è spesso considerato una delle qualifiche più importanti per la posizione di assistente alla produzione cinematografica. Competenza nelle operazioni informatiche, coordinamento del progetto e comunicazioni è altamente desiderabile. Per eccellere in questa posizione sono richieste eccellenti capacità di conservazione dei record e capacità di ricerca esemplari.
La competenza di un assistente al computer è necessaria per poter comunicare via e-mail e prendere accordi di viaggio e hotel. Le può anche essere chiesto frequentemente di ricercare richieste specifiche dell’equipaggio o degli attori della produzione. Organizzare e conservare registrazioni relative al film sono compiti comuni richiesti a un assistente di produzione.
Oltre ad essere competente nell’assistenza amministrativa e personale, questa posizione richiede in genere buone capacità di ascolto e comprensione. Dal momento che molte persone diverse fanno normalmente richieste contemporaneamente, un assistente di produzione cinematografica deve prendere appunti mentalmente e agire di conseguenza. Generalmente le viene richiesto di avere un atteggiamento consapevole e di rimanere composta e focalizzata nelle circostanze più stressanti.
Questa posizione è tradizionalmente vista come un trampolino di lancio verso lavori più professionali e redditizi nell’industria cinematografica. Sulla base di questa visione, ci si aspetta che un assistente di produzione cinematografica apprenda i lavori di altri membri dell’equipaggio per renderla più preziosa per la produzione e aumentare le sue possibilità di promozione. Si dice che un numero considerevole di registi e produttori famosi abbiano iniziato la loro carriera come assistenti di produzione.
Non ci sono generalmente requisiti educativi o prerequisiti di esperienza lavorativa per questa posizione. In effetti, gli assistenti di produzione cinematografica hanno spesso titoli avanzati in una varietà di argomenti, ma credono che la formazione e le opportunità di questo lavoro siano più importanti per raggiungere i loro obiettivi. Alcuni candidati possono avere una laurea in studi cinematografici o generi correlati.