Un certificato di scioglimento è un documento che chiude legalmente un’azienda. Molte giurisdizioni governative richiedono che questo tipo di documento sia archiviato quando una dissoluzione aziendale è completa e la società non esiste più come entità incorporata. Nella maggior parte dei casi, eventi specifici devono aver luogo prima che il certificato di scioglimento possa essere emesso, incluso il regolamento dei debiti dell’azienda e la cessione di qualsiasi attività posseduta dalla società.
La struttura e il contenuto effettivi di un certificato di scioglimento varieranno, a seconda delle leggi e dei regolamenti in vigore in una determinata nazione o giurisdizione locale. Spesso, il certificato deve essere richiesto alla località in cui l’attività è stata ufficialmente costituita. Una volta emesse, le copie del certificato vengono generalmente fornite alle agenzie fiscali nazionali, statali o provinciali. Nelle aree in cui le aziende devono anche pagare le tasse di soggiorno, non è insolito che un’agenzia fiscale locale richieda anche una copia del certificato prima che si possano adottare misure per chiudere il conto fiscale della società.
Vi sono diverse importanti informazioni che forniranno un certificato di scioglimento. Il nome ufficiale dell’azienda, così come qualsiasi altro nome che l’azienda utilizzava una volta per scopi commerciali diversi, è tra i più importanti. Il certificato attesta inoltre che tutte le passività della società sono state estinte in qualche modo. Ciò è vero sia che tali debiti siano stati regolati effettuando il pagamento direttamente ai creditori, sia che tali debiti siano estinti nell’ambito di un’azione fallimentare. Un certificato di scioglimento spesso includerà anche l’affermazione che la proprietà e le attività ancora in possesso della società al momento del regolamento delle passività sono state distribuite agli azionisti e ad altri che detenevano un qualche tipo di interesse finanziario nell’impresa.
La funzione principale di un certificato di scioglimento è di confermare che la società identificata nel documento non è più un’entità legale e che nessuna attività commerciale viene condotta con quel nome. Ciò consente agli ex clienti, partner commerciali e altre parti interessate di sapere che la liquidazione aziendale è completa e che l’attività non esiste più. Come ultimo passo per risolvere gli obblighi di una società che sta fallendo, il certificato afferma che sono state intraprese tutte le azioni richieste dalla legge e non vi è motivo per cui l’impresa sia riconosciuta come persona giuridica.