Un consulente per l’ammissione al college è il responsabile della consulenza e dello screening degli studenti potenziali e in arrivo. È fondamentale nel coordinare i programmi progettati per incoraggiare le iscrizioni presentando il curriculum del college, i programmi di laurea e le offerte post-laurea in una luce positiva. In molti casi, è il primo punto di contatto per potenziali iscritti, quindi la sua rappresentazione positiva dell’istituzione è cruciale.
Una persona in questa posizione rappresenta il college dentro e fuori dal campus. Incontra tutte le persone coinvolte nel processo di selezione di un college. Ciò include consulenti delle scuole superiori, studenti e genitori. Può reclutare attivamente per l’ammissione, ma normalmente le parti interessate nel processo di scelta di un college si avvicinano a lui nelle case aperte e nelle fiere ed esposizioni dell’istruzione superiore. Ciò comporta regolarmente viaggi locali e da uno stato all’altro.
Dal suo ufficio del campus, un consulente per l’ammissione all’università sviluppa e attua programmi di sensibilizzazione in collaborazione con agenzie interne ed esterne, comprese le associazioni di ex studenti. Il loro obiettivo comune è quello di raggiungere un gruppo socialmente, economicamente ed etnicamente diverso di potenziali studenti. I programmi offerti devono avere un fascino di massa in concomitanza con la risposta a bisogni e necessità specifici per gli studenti con background molto diversi.
Oltre al reclutamento, un consulente per l’ammissione al college consiglia agli studenti delle scuole superiori interessati le opzioni educative. Questo processo comporta spesso test attitudinali e valutazione dei tratti e degli interessi della personalità. Ulteriore screening implica la revisione delle domande, il punteggio dei saggi di ammissione e la valutazione di lettere di referenze da parte di insegnanti, tutor e altri consulenti.
Altre preoccupazioni degli studenti affrontate regolarmente da un consulente per l’ammissione al college includono opzioni di alloggio, preoccupazioni e sfide di socializzazione, aiuti finanziari e programmi di studio del lavoro. Queste preoccupazioni possono essere discusse di persona nel campus, durante le fiere del college o durante gli eventi di reclutamento delle scuole superiori. Le comunicazioni via e-mail stanno guadagnando popolarità e molte università hanno siti Web che rispondono alle domande più frequenti e forniscono portali in cui gli studenti possono inviare domande e ricevere risposte personalizzate.
Un consulente per l’ammissione al college dovrebbe completare le attività amministrative oltre alle sue responsabilità di assunzione. Questi possono includere la tenuta dei registri dei contatti degli studenti e la stesura di rapporti sui successi, i fallimenti e le sfide di assunzione. È inoltre tenuto a corrispondere con insegnanti e consulenti delle scuole superiori in merito allo status dei candidati. Sono necessarie valutazioni regolari dei programmi di assunzione per rivederli o migliorarli per la prossima campagna di iscrizione.
Per questo lavoro è generalmente richiesta una laurea in consulenza o istruzione. Almeno un anno di esperienza di consulenza o assunzione è fortemente preferito. Tutti i candidati vincitori avranno solide capacità organizzative e comunicative, abbinate a uno spirito energico, positivo e personalità estroversa.