Conosciuto anche come un accordo tariffario, un contratto tariffario (RC) è un documento giuridicamente vincolante che viene utilizzato per creare uno standard che viene utilizzato per l’acquisto di determinati tipi di beni e servizi. Considerato un tipo responsabile e pratico di strategia di riduzione dei costi di approvvigionamento, questo tipo di contratto può essere adattato a una serie di situazioni, consentendo a un’azienda con una presenza internazionale di creare diversi contratti che si applicano a nazioni o regioni specifiche, in base al costo di acquisto prodotti essenziali in quelle aree. A seconda del tipo di operazione commerciale coinvolta, è persino possibile creare un contratto tariffario valido applicabile all’intera operazione globale.
L’idea alla base di un contratto tariffario è aiutare un’azienda a stabilire parametri per l’acquisto di beni e servizi necessari per il proseguimento dell’attività. Questo tipo di disposizione non viene creata nel vuoto. Al fine di strutturare un accordo realizzabile, è importante considerare il volume di ciascun prodotto richiesto in un determinato intervallo di tempo, la gamma di fornitori in grado di soddisfare tali esigenze e il prezzo medio per tali beni all’interno di una regione o un mercato definiti . Prendersi il tempo necessario per identificare questi elementi consente di identificare quali fornitori possono soddisfare le esigenze, avere prezzi migliori della media e avere maggiori probabilità di lavorare con il cliente al fine di creare una matrice dei prezzi che si adatti bene alle limitazioni imposte dal cliente.
Uno dei maggiori vantaggi di un contratto a tasso è il controllo delle spese operative. Dal momento che questo tipo di contratto può essere multilivello, è possibile stabilire limiti sulle tariffe per tutti i tipi di spese, che vanno dalle materie prime alle forniture per ufficio e persino alle spese di viaggio per i team di vendita e altri nell’organizzazione aziendale. Questo livello di controllo semplifica notevolmente il compito di pianificare i budget e monitorare le spese e, a lungo termine, può far risparmiare molto alle aziende.
Mentre un contratto a tasso globale è talvolta fattibile, molte aziende trovano che operare in un certo numero di nazioni e rispettare le leggi e i regolamenti imposti da diversi paesi potrebbe richiedere la creazione di una serie di modelli di contratto a base regionale. Sebbene un po ‘più complessa nella progettazione, questa strategia ha ancora il potenziale per risparmiare una grande quantità di denaro, il che a sua volta migliora il potenziale dell’azienda per generare il massimo livello di profitto possibile. Quando il piano è gestito in modo responsabile, è anche possibile approfittare di ulteriori riduzioni di prezzo nel tempo, consentendo all’azienda di ridurre ulteriormente le proprie spese operative.