Un dattilografo è una persona che fa lavori d’ufficio come preparare lettere e altri documenti. Digita materiali scritti in modo approssimativo o informazioni dettate in un formato finito usando una macchina da scrivere, un elaboratore di testi o un computer. I dattilografi fanno molti degli stessi compiti degli assistenti amministrativi o dei segretari; le loro esatte mansioni lavorative dipenderanno dal singolo datore di lavoro. Alcune aziende hanno diversi livelli di dattilografo, ognuno con un tasso di retribuzione più elevato corrispondente.
Ad esempio, una posizione di dattilografo di livello I che non richiede esperienza o formazione precedenti, ma che paga vicino al salario minimo, può richiedere il modulo d’ordine di base, la nota e la preparazione della lettera. Un lavoro di livello II che paga più in alto può richiedere la capacità di digitare un certo numero minimo di parole al minuto (wpm), in genere 60 o più. Una posizione di livello I può consentire velocità di digitazione di 40 wpm. Una posizione di livello III o superiore può richiedere una conoscenza specifica della materia, nonché un’esperienza pregressa o persino una laurea.
La maggior parte dei lavori di dattilografo di base richiede solo il diploma di scuola superiore o equivalente. La digitazione rapida e accurata è la qualifica più importante. Per avere la precisione necessaria negli uffici professionali, i dattilografi devono avere eccellenti capacità grammaticali, di punteggiatura e di ortografia. Sebbene molti dei promemoria, delle lettere e degli altri documenti dell’ufficio digitati oggi vengano realizzati utilizzando una tastiera e un computer, il software progettato per controllare l’ortografia presenta i suoi limiti. Ad esempio, mentre la maggior parte dei programmi mostra chiaramente le parole errate, non evidenzia quelle che sono scritte correttamente, ma usate in modo errato in una frase; pertanto, il dattilografo deve essere in grado di controllare attentamente il proprio lavoro.
Molti uffici gestiranno un test di battitura ai candidati che desiderano diventare dattilografi. Questa pratica può rendere molto competitivi i lavori di dattilografo, in particolare quelli più pagati. Oltre a scrivere scartoffie e dettature in pezzi lucidi, i dattilografi possono fare qualche deposito o altri compiti d’ufficio.
A meno che una posizione per un dattilografo non paghi molto bene e / o sia identificata come un lavoro di scrittura per ragazzi, il dipendente non dovrebbe scrivere lettere, articoli o rapporti da zero. I dattilografi eseguono alcune modifiche, ma non sono scrittori. A volte, le aziende, in particolare le società più piccole, possono cercare di ottenere un dattilografo per fare il lavoro di uno scrittore con una retribuzione sostanzialmente inferiore.
Un dattilografo può lavorare come assistente di uno scrittore digitando le bozze ruvide e scritte dell’autore in un manoscritto completo. Alcuni dattilografi lavorano dalle proprie case per scrittori o come assistenti di ufficio virtuali. Un assistente di ufficio virtuale gestisce le attività di amministrazione in remoto utilizzando un computer. Prima che i dattilografi lavorino regolarmente da casa per i clienti, in genere hanno almeno diversi anni di esperienza come impiegati in ufficio a tempo pieno.