Un gruppo di programmi è un gruppo di programmi che sono in qualche modo correlati. Ciò può includere un gruppo di elementi già installati sulla maggior parte dei computer o una suite di software con programmi che aiutano a completare una serie di attività simili. I gruppi possono includere gruppi di uffici o gruppi di progettazione, nonché sezioni preinstallate del menu principale di un computer.
Fare clic sul menu “Start” di qualsiasi sistema operativo basato su Windows® e ci sono più esempi di gruppi di programmi. Ad esempio, la categoria “Accessori” ha un menu a discesa. Nel menu ci sono vari programmi all’interno di quella categoria, incluso un programma di pittura, una calcolatrice e altri programmi correlati.
La maggior parte delle applicazioni software è inclusa anche in un gruppo di programmi. Ciò può significare un intero pacchetto di programmi che aiutano a completare attività correlate, come suite di software per ufficio o un programma principale insieme a un programma di disinstallazione e utilità aggiunte. Il software di Designer può anche essere contenuto in gruppi di programmi che includono programmi di disegno di base, programmi modello, programmi di web design e altri.
Ci sono molti vantaggi nell’avere questi gruppi. Il vantaggio più evidente è che i programmi sono più facili da trovare quando sono organizzati in gruppi. Gli utenti possono navigare meglio e con meno confusione nei sistemi informatici quando le applicazioni software sono più semplici da trovare e più facilmente accessibili. Se si comprende cos’è un programma e cosa fa, è possibile individuarlo rapidamente nel gruppo di programmi designato.
Un altro vantaggio riguarda questi gruppi che fanno parte di una suite di pacchetti. L’acquisto di più programmi insieme è generalmente meno costoso rispetto all’acquisto di ciascun programma separatamente. I pacchetti software del gruppo di programmi spesso vengono forniti su un disco anziché su diversi, rendendo più facile la gestione della confezione e del disco.
Quasi tutti i programmi possono essere facilmente inseriti in un gruppo di programmi. Se un nuovo programma non viene inserito automaticamente in un gruppo, è possibile creare gruppi manualmente inserendo programmi e file in cartelle designate. Ciò consente una completa personalizzazione e una migliore organizzazione nella creazione di gruppi efficienti.
Per organizzare un nuovo gruppo di programmi, un utente può fare clic con il pulsante destro del mouse sul desktop e scegliere di creare una nuova cartella. La cartella può avere un nome qualsiasi e i programmi possono essere aggiunti facendo clic e trascinandoli nella cartella. Ciò consente a qualsiasi programma di far parte di un gruppo in base alle preferenze e ai requisiti dell’utente.