Un mandato di comparizione per documenti è un ordine del tribunale che una persona consegna un documento specifico o una serie di documenti. Di solito si verifica durante il processo di scoperta prima di un processo. Il tribunale ordinerà che i documenti siano consegnati perché ritiene che i documenti siano necessari per provare un elemento di un crimine o di una causa civile, e quindi dovrebbero essere consegnati nell’interesse della giustizia.
Esistono diversi tipi di citazioni in giudizio, ma ciascuno generalmente ha la stessa procedura e i risultati ad esso associati. O una persona che fa causa o una persona che viene citata in giudizio crederà di aver bisogno di informazioni che sono in possesso di qualcun altro che non le consegnerà. La persona che ha bisogno delle informazioni andrà dal giudice e chiederà al giudice di costringerlo o di fargliela consegnare. Il giudice esaminerà il motivo per cui le informazioni sono necessarie e la ragionevolezza della richiesta e determinerà se emettere un mandato di comparizione.
Il mandato di comparizione sarà quindi notificato alla persona che dispone delle informazioni richieste. Quella persona sarà tenuta a rispettare ciò che la citazione gli chiede di fare. Se si tratta di un mandato di comparizione per documenti, ad esempio, dovrà produrre e consegnare quei documenti. Se non rispetta i termini del mandato di comparizione, può essere considerato oltraggio alla corte e/o processato per intralcio alla giustizia. In entrambi i casi, potrebbe affrontare sanzioni o addirittura il carcere.
Affinché venga emesso un mandato di comparizione per documenti, generalmente gli atti devono appartenere a una delle parti coinvolte nel caso o devono appartenere a una persona o entità con un coinvolgimento significativo nel caso. Ad esempio, un individuo non può citare in giudizio i registri delle tasse del suo vicino solo perché vuole dimostrare alla contea che le sue tasse sono troppo alte rispetto a quelle del suo vicino. D’altra parte, una persona che fa causa al suo vicino per avergli rubato in modo fraudolento potrebbe potenzialmente citare in giudizio i documenti che dimostrano il furto, come gli estratti conto bancari, se avesse prove sufficienti per convincere un giudice che gli estratti conto conterrebbero le prove della frode.
Oltre alla parte citata che ha una relazione con il caso, la citazione per documenti deve essere ragionevole e le informazioni non devono essere privilegiate. Ad esempio, una parte non può chiedere al giudice di citare in giudizio qualcuno per restituire ogni transazione bancaria che abbia mai fatto, perché farlo sarebbe proibitivo, lungo e inutile. Allo stesso modo, un mandato di comparizione per documenti non può richiedere a una persona di consegnare comunicazioni privilegiate tra un avvocato e un cliente poiché tali documenti sono protetti dalla legge.