Un organigramma mostra in un formato grafico i ruoli di ciascuna posizione nell’azienda e il nome dell’impiegato che ricopre il ruolo. Gli organigrammi possono essere assemblati in vari formati. Uno di questi formati è per funzione, che organizza le posizioni all’interno dell’azienda in base allo scopo del lavoro o della posizione.
La gerarchia dell’azienda è definita all’interno dell’organigramma. Ogni livello gerarchico rappresenta un pezzo del puzzle o della struttura dell’organizzazione di cui l’azienda ha bisogno per operare in modo efficace ed efficiente. Stabilendo i livelli dell’azienda in un organigramma funzionale, consente al creatore dell’organigramma di assegnare ruoli precisi e chiari a ciascun dipartimento dell’azienda e a ciascun individuo che lavora in ciascun dipartimento. Consente allo spettatore dell’organigramma funzionale di vedere facilmente le posizioni nel business e quale scopo specifico o funzione soddisfa ciascuna area.
Può sembrare che un organigramma funzionale sia diviso in dipartimenti, come marketing, risorse umane, operazioni, vendite, ricerca e sviluppo. Questo è esattamente il modo in cui funzionano questi tipi di strutture organizzative. Dedica un aspetto del business a un intero reparto, in modo che il reparto marketing e i ruoli all’interno del reparto marketing lavorino tutti verso l’obiettivo comune di promuovere e commercializzare l’azienda.
Il vantaggio di organizzare un organigramma funzionale è che lo rende semplice da comprendere per tutti i dipendenti che lavorano per l’azienda. Questo tipo di struttura focalizza anche l’obiettivo o lo scopo della funzione, ruolo o dipartimento per essere chiari e precisi a coloro che lavorano dentro e fuori dal dipartimento.
In altre parole, i dipendenti che lavorano nel reparto marketing conoscono e comprendono il loro ruolo nell’azienda. All’interno dell’organigramma funzionale, potrebbero esserci anche sottocategorie o sottospecialità che rientrano nella funzione. Utilizzando il reparto marketing, un dipendente può concentrarsi sul marketing di stampa, mentre un altro si concentra sul marketing dei social media. I singoli dipendenti del reparto marketing possono persino concentrarsi su un prodotto o una linea di prodotti specifici.
Lo svantaggio principale con un organigramma funzionale è che può creare linee di divisione tra dipartimenti e dipendenti. Piuttosto che avere tutti a lavorare per l’obiettivo comune di rendere l’azienda di successo, la mentalità “non è il mio lavoro” può insinuarsi nelle menti dei dipendenti. A sua volta, ciò può causare un conflitto tra dipartimenti.