Un passaporto ufficiale è un passaporto rilasciato a qualcuno che deve viaggiare a livello internazionale per affari statali ufficiali. Questi passaporti vengono rilasciati specificamente alle persone che hanno bisogno di viaggiare, piuttosto che alle persone che vengono assegnate o inviate all’estero. Per le persone che vengono assegnate all’estero per scopi statali, viene rilasciato un passaporto diplomatico. I passaporti ufficiali sono di solito di un colore diverso dai passaporti regolari, per renderli più facili da identificare e non danno diritto ai loro titolari a nessun privilegio speciale.
Questo tipo di passaporto è talvolta chiamato passaporto di servizio. È un passaporto gratuito, il che significa che le persone non devono pagare per richiederlo. La domanda per un passaporto ufficiale in genere include tutti i materiali necessari per un passaporto regolare, insieme a moduli che confermano che il richiedente ha bisogno di un passaporto per affari ufficiali. Molte agenzie governative che richiedono viaggi internazionali assisteranno le persone con domande ufficiali di passaporto.
Il passaporto ufficiale può essere utilizzato solo durante il viaggio per motivi ufficiali. Se qualcuno desidera viaggiare come turista, è necessario un passaporto turistico. Sebbene sia perfettamente legale trasportare entrambi, entrambi richiederanno i propri visti ed è importante assicurarsi che i visti corrispondano. Se qualcuno entra in un paese con un passaporto turistico e cerca di uscire con un passaporto ufficiale, ad esempio, ciò può causare problemi.
Spesso, le persone possono ottenere visti per passaporti ufficiali senza costi, a seconda che il loro governo abbia o meno elaborato un accordo sui visti con un’altra nazione. Tuttavia, se qualcuno cerca di utilizzare un passaporto e un visto ufficiali per viaggi ricreativi, potrebbe subire conseguenze legali. Se le persone non sono chiare sul fatto che un viaggio possa essere considerato un affare ufficiale, dovrebbero consultare un superiore o un supervisore.
Per convenzione, quando qualcuno è ritenuto idoneo per un passaporto ufficiale, lo è anche la sua famiglia immediata. I familiari dovranno richiedere i propri passaporti ufficiali, e dovranno osservare le stesse regole, utilizzando passaporti turistici e visti turistici per viaggi ricreativi.
Una delle domande più comuni per i passaporti ufficiali è il servizio militare. Le nazioni che hanno accordi di cooperazione militare tra loro possono accettare copie di ordini militari come prova del diritto di passare, ma in altri casi, i membri delle forze armate potrebbero dover portare con sé passaporti con visto. Quando i membri delle forze armate sono tenuti a viaggiare a livello internazionale, i loro ufficiali superiori li informeranno se hanno bisogno o meno di passaporti ufficiali.