Un periodo di conversione in contanti è la quantità di tempo che trascorre dal momento in cui viene effettuata una vendita di un bene o servizio e quando viene effettivamente ricevuto il denaro per il prodotto che è stato venduto. Nell’ambito di questo periodo è il processo del cliente che acquista il prodotto, il tempo necessario per preparare e inviare una fattura al cliente e quanto tempo impiega il cliente per effettuare il pagamento e il destinatario per registrare il pagamento. la sezione crediti dei libri contabili della società. Una scuola di pensiero prende il periodo un po’ oltre, considerando che il punto di partenza è quando il venditore avvia il contatto con il cliente che porta alla vendita, anche se questo non è sempre una considerazione.
L’idea di identificare il periodo di conversione in contanti è quella di avere un’idea del lasso di tempo che si verifica tra l’utilizzo delle risorse aziendali e quando l’azienda riceve effettivamente un ritorno su tali sforzi. L’identificazione degli elementi o degli eventi che si verificano durante il periodo consente di elaborare una ragionevole tempistica e di avere una buona idea di quando è più probabile che il pagamento venga rimesso, consentendo all’azienda di utilizzare tali ricavi. Allo stesso tempo, identificare e valutare ogni processo che si verifica durante il periodo di conversione del contante può spesso aiutare a trovare modi per accelerare la ricezione del pagamento, accorciando il lasso di tempo tra la vendita e la ricezione del contante relativo a tale vendita.
Diversi elementi entrano in ogni periodo di conversione in contanti. Questo normalmente inizia con l’estensione del prezzo a un cliente. Una volta accettato il prezzo, viene effettuato un ordine. Il processo passa quindi all’evasione dell’ordine, che può includere la produzione degli articoli ordinati, l’organizzazione della spedizione al cliente e, infine, la consegna dell’ordine. Da lì viene indirizzata la fatturazione dell’ordine, con fattura predisposta ed inoltrata al cliente, con precisi termini di pagamento. La fase finale del periodo di conversione in contanti si concentra sulla ricezione e la registrazione del pagamento, con la data di registrazione utilizzata come data di chiusura del periodo.
Valutando la quantità di tempo necessaria per completare con successo ciascuno degli eventi associati a un periodo di conversione in contanti, un’azienda può a volte abbreviare la durata del periodo e avere accesso al denaro dalla transazione prima piuttosto che dopo. Ad esempio, se il processo di produzione può essere perfezionato per ridurre la quantità di tempo necessaria per produrre gli articoli per la spedizione, ciò avrà un impatto sulla durata del periodo di conversione in contanti. Allo stesso modo, se il processo di fatturazione può essere snellito in modo che il cliente riceva la fattura prima, questo aiuta a promuovere un’emissione di pagamento più rapida. Anche piccole cose come offrire a un cliente uno sconto per il pagamento anticipato o disporre che il pagamento venga effettuato elettronicamente piuttosto che tagliare e spedire un assegno spesso aiuterà ad abbreviare questo periodo e consentire all’azienda di godere di un flusso di cassa più gradevole.
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